Asistente Administrativo de Operaciones

Perfil recomendado
Cargo: Asistente Administrativo de Operaciones
Formación
• Técnico en Administración de Empresas.
• Técnico en Contabilidad.
• Técnico en Logística (también puede servir si tiene experiencia administrativa).
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Experiencia
• 1 a 3 años de experiencia.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, transporte, residuos, construcción o contratistas.
• Manejo de procesos de facturación.
• Manejo de órdenes de compra.
• Control documental.
• Atención a clientes internos y proveedores.
Conocimientos
Funciones principales
• Emitir facturas y notas de crédito cuando corresponda.
• Gestionar y realizar seguimiento órdenes de compra con clientes.
• Apoyar en el control de documentación para facturación.
• Actualizar planillas de seguimiento en Excel.
• Elaborar reportes para Operaciones y Gerencia.
• Coordinar con las distintas bases operativas.
• Mantener archivos digitales y físicos.
• Apoyar en tareas administrativas del área.
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Excluyentes
• Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, formatos, manejo de bases de datos).
• Facturación electrónica.
• Manejo de Office.
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Deseables
• Manejo de guías de despacho.
• Control de estados de pago.
• Conocimiento básico de procesos administrativos.