Asistente Administrativo

En Bon Voyage Logistics Chile nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo de Administración.

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al servicio, que contribuya a la continuidad de los procesos administrativos, documentales y de cobranza de la compañía.

Su objetivo será dar atención a clientes internos, externos y público general, junto con apoyar la gestión administrativa de la empresa mediante la recepción, registro y digitalización de documentos. Además, deberá gestionar y dar seguimiento al pago de la cartera de agencias de aduana y clientes con modalidad de pago al contado, asegurando la correcta recepción, conciliación, registro y trazabilidad de los pagos.

Las principales responsabilidades serán

- Registrar, validar y conciliar los abonos recibidos, asociándolos correctamente con las facturas emitidas y asegurando la trazabilidad de la información financiera.
- Gestionar el cobro y seguimiento de fletes, gastos locales y otros conceptos aplicables a agencias de aduana y clientes con modalidad de pago al contado.
- Gestionar la recepción, ingreso y corrección de pagos, incluyendo la identificación de abonos erróneos y la tramitación de devoluciones cuando corresponda.
- Brindar atención proveedores, colaboradores y público general, coordinando además estacionamientos para visitas y proveedores.
- Apoyar la gestión administrativa de la compañía mediante el control de materiales de oficina, la coordinación logística de viajes y la recepción, digitalización y gestión de documentación administrativa y operativa.

Para postular a esa posición, necesitamos que cuentes con

- Título técnico en Administración de Empresas, Secretariado, Comercio Exterior, Contabilidad o una carrera afín.
- Mínimo dos años de experiencia en procesos administrativos, atención de clientes, gestión documental, cobranza o funciones similares.
- Manejo de Microsoft Office en nivel básico-intermedio.
- Conocimientos básicos de cobranza, procesos contables y documentación mercantil.
- Experiencia en atención de clientes internos y externos.
- Conocimientos de gestión documental administrativa.

Tu perfil destacaría del resto si tienes

- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Conocimiento de documentación logística, HBL o procesos administrativos asociados al comercio exterior.
- Manejo de Outlook y Microsoft Teams.
- Experiencia utilizando sistemas ERP, plataformas contables o sistemas de gestión financiera.
- Inglés básico para lectura de documentación simple o atención inicial de requerimientos.

Beneficios

- Tarjeta de alimentación Edenred
- Seguro de salud, dental y vida complementario
- Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad
- Detalles en tu cumpleaños
- Celebraciones anuales