Asistente Administrativo

Te gusta tener las cosas organizadas, resolver problemas y aprender de cerca cómo funciona una empresa en crecimiento?

En Opi Otto, una empresa chilena dedicada a la elaboración de alimentos encurtidos, estamos buscando un Asistente Administrativo( que quiera crecer profesionalmente trabajando directamente con el fundador de la empresa.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con ganas de aprender, que le guste asumir distintos desafíos y aportar al funcionamiento diario y de largo plazo del negocio.

¿Qué harás?
- Emitir facturas y gestionar documentación en BSale.
- Realizar seguimiento de pagos y apoyar en la cobranza.
- Atender y dar respuesta a clientes y proveedores por correo, WhatsApp y teléfono.
- Registrar pedidos y coordinar entregas junto al equipo de logística.
- Gestionar compras y solicitudes con clientes y proveedores.
- Mantener organizada la documentación administrativa.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones y material para reuniones.
- Realizar trámites administrativos y solicitar cotizaciones.
- Apoyar ocasionalmente en visitas a clientes.
- Brindar soporte directo a la Gerencia General en distintas tareas administrativas y operativas.

¿Qué buscamos?
- Técnico o profesional en Administración de Empresas o carrera afín.
- No es necesario contar con experiencia laboral previa.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Deseable conocimiento o interés por aprender BSale.
- Manejo básico de PowerPoint y/o Canva.
- Deseable familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial

Valoramos especialmente personas que sean:
- Muy organizadas y ordenadas.
- Proactivas y con iniciativa.
- Responsables y confiables.
- Con buena comunicación y trato con las personas.
- Capaces de manejar varias tareas simultáneamente.
- Con ganas de aprender y crecer laboralmente.

¿Qué ofrecemos?
- Trabajar directamente con el fundador de la empresa, involucrándose en múltiples áreas del negocio.
- Un ambiente cercano, dinámico y con mucho espacio para aprender y crecer.
- Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y roles a medida que la empresa siga creciendo.
- Contrato a plazo fijo con opción de pasar a indefinido según desempeño.