ASISTENTE ADMINISTRATIVA - SANTIAGO

Objetivo Estratégico
Garantizar la eficiencia operativa mediante el soporte integral a las áreas de Finanzas y Recursos Humanos.
El rol es clave para asegurar el control riguroso de cuadraturas de caja, conciliación de depósitos y el correcto resguardo de la documentación laboral, cumpliendo con los estándares y normativas de la empresa.

️ Responsabilidades Principales
1. Gestión Financiera y Control de Tesorería
Cuadraturas de Caja: Ejecutar diariamente el balance y cuadratura de cajas provenientes de agencias físicas y plataformas e-commerce.

Conciliación de Ventas: Verificar depósitos bancarios contra reportes de venta, detectando a tiempo diferencias y gestionando saldos pendientes.

Gestión en Terreno: Retirar cajas recaudadoras desde el Terminal de Buses (3 veces por semana).

Control Documental: Mantener al día, archivar y proteger los registros financieros, rendiciones y comprobantes de depósito.

2. Soporte en Recursos Humanos y Gestión de Personal
Ciclo del Colaborador: Apoyar activamente en los procesos de incorporación (onboarding) y desvinculación del personal.

Administración Contractual: Confeccionar, organizar y gestionar la firma de contratos, anexos y carpetas personales de los trabajadores.

Remuneraciones y Asistencia: Colaborar en el control de asistencia y revisión de novedades para el proceso de nómina.

Logística de RR.HH.: Coordinar la entrega de credenciales, implementos de trabajo y documentación oficial al personal.

Normativa y Mejora Continua
Cumplimiento Legal e Interno: Respetar el contrato de trabajo, reglamento interno y normativas vigentes de salud, seguridad y medio ambiente (HSE).