Auxiliar Administrativo

Hotel Ibis busca incorporar auxiliar administrativo a su equipo.

Funciones:
Realizar la apertura de caja de la recepción junto a otro asistente, conferir y dar cuenta del
flujo de caja, detectar divergencias e informar al superior inmediato, archivar y realizar
registros de los documentos necesarios.
 Realizar el control y solicitar (ejecutar) el pago de las obligaciones de la unidad, conforme a
los procedimientos del Centro Administrativo y Financiero (CAF)/hotel.
 Supervisar y conciliar los pagos realizados por los clientes, en base a los documentos
emitidos por los bancos y los documentos de control interno.
 Llevar a cabo el proceso de contratación y despido de empleados, recolectar las debidas
informaciones y documentos para su presentación al Centro Administrativo y Financiero
(CAF) o a quien corresponda.
 Controlar y gestionar el plan de salud de la unidad, realizar la inclusión y la exclusión de los
empleados y familiares a su cargo, recibir y conferir las facturas, resolver problemas y
proporcionar las aclaraciones necesarias.
 Hacer la compra y distribución de los vales de transporte / vales de alimentación a los
empleados de la unidad.
 Archivar los documentos del departamento, de acuerdo con los procedimientos internos de
Hotelería Accor, tales como facturas, contratos, formulario de registro de los empleados,
etc.
 Seguir las orientaciones de los gestores en lo referente a la recolección selectiva de
productos y al ahorro en el consumo del agua, de la energía y de la limpieza con el fin de
cumplir los objetivos ambientales de la red.
 Desempeñar otras funciones afines de acuerdo con la necesidades del área / hotel.