Asistente Administrativa de RR.HH. y Gestión de Proyectos

Grupo Alma, holding en crecimiento del área de medicina estética, formación profesional y tecnologías médicas, busca una Asistente Administrativa de RR.HH. para apoyar la gestión administrativa integral de Clínica Alma y Tecnologías Médicas Alma.

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y resolutiva, con interés en desarrollarse hacia un futuro rol de administradora o gestora de proyectos dentro de la empresa.

Principales funciones
Gestión y control de procesos administrativos de Recursos Humanos mediante Buk.
Administración de contratos, anexos, vacaciones, permisos, firmas, uniformes, capacitaciones y documentación laboral.
Seguimiento de asistencia, horarios, incidencias y procesos asociados al personal.
Mantención ordenada y confidencial de carpetas laborales, contratos y documentación crítica.
Coordinación administrativa con contador, abogados, proveedores y prestadores externos.
Solicitud, comparación y seguimiento de cotizaciones.
Apoyo en compras, pagos administrativos, financiamientos y documentación de respaldo.
Uso y seguimiento de gestor de inventario para control de insumos, materiales y equipamiento.
Organización logística de eventos, capacitaciones, showrooms y actividades internas.
Elaboración y seguimiento de planillas, reportes, controles y tareas administrativas.
Apoyo en proyectos de expansión, implementación de nuevas sedes y mejoras de procesos internos.
Apoyo directo a gerencia en coordinación, seguimiento y ejecución de tareas prioritarias.
Perfil requerido
Formación técnica o universitaria en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Experiencia en procesos administrativos y de RR.HH.
Manejo de Buk para procesos de personal, asistencia y documentación laboral.
Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas de Office o Google Workspace.
Deseable experiencia con sistemas de inventario, cotizaciones y coordinación de proveedores.
Alta capacidad de orden, seguimiento, confidencialidad y atención al detalle.
Buena comunicación, autonomía y capacidad para trabajar con distintas áreas.
Interés real por crecer profesionalmente dentro de una empresa en expansión.
Modalidad y renta
Modalidad: Presencial, Santiago.
Jornada: Full time.
Renta líquida inicial: entre $750.000 y $850.000, según experiencia.
Cargo con metas de trabajo, evaluación de desempeño y posibilidades reales de crecimiento, aumento de responsabilidades y proyección hacia administración o gestión de proyectos.

Buscamos una persona que quiera convertirse en una pieza clave para el orden, control y crecimiento de Grupo Alma.