Administrativo de Obra

Descripción del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la ejecución de la obra, asegurando el adecuado control de recursos, maquinaria, personal y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los plazos, costos y estándares de calidad establecidos por la empresa.

Funciones Principales
- Administrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra.
- Llevar el control diario de asistencia, jornadas, horas extraordinarias y novedades del personal.
- Coordinar con el área de Recursos Humanos el ingreso de trabajadores, contratos, anexos, licencias médicas, vacaciones, finiquitos y demás antecedentes laborales.
- Controlar la dotación de personal y mantener actualizados los registros de la obra.
- Gestionar la recepción, entrega y control de documentación requerida por mandantes, inspecciones y organismos fiscalizadores.
- Llevar el control administrativo de maquinaria y equipos, registrando horas de uso, consumo, mantenciones, disponibilidad y asignación a las distintas partidas de la obra.
- Supervisar el control de combustible, arriendos y utilización de maquinaria, verificando su correcta imputación a cada partida o centro de costo.
- Registrar y controlar el avance de las distintas partidas de la obra en coordinación con el Administrador de Obra y el equipo técnico.
- Apoyar en el control de costos, estados de pago, compras menores y rendiciones de gastos de la obra.
- Coordinar la recepción y entrega de materiales, herramientas y equipos, manteniendo registros actualizados.
- Elaborar informes administrativos, reportes de productividad, dotación, maquinaria y avances de obra.
- Mantener comunicación permanente con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Prevención de Riesgos, Contabilidad y Abastecimiento.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, normas de seguridad y legislación laboral vigente.
- Apoyar al Administrador de Obra en todas aquellas funciones administrativas necesarias para el correcto desarrollo del proyecto.

Perfil del Cargo
- Técnico o profesional en Administración de Empresas, Construcción, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Administrativo de Obra en proyectos de construcción.
- Conocimientos en administración de personal y legislación laboral.
- Experiencia en control de maquinaria, equipos y centros de costo.
- Manejo de control de partidas y seguimiento de avances de obra.
- Dominio de Microsoft Excel y sistemas ERP o software de gestión de obras.
- Capacidad de organización, planificación, trabajo bajo presión y coordinación con equipos multidisciplinarios.