Asistente Administrativo(a) Sucursal Antofagasta

Pesamatic S.A., empresa líder en soluciones de pesaje industrial, automatización y servicios técnicos para la industria y minería, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa para nuestra Sucursal de Antofagasta, quien será responsable de coordinar y controlar los procesos administrativos asociados a servicios, contratos y proyectos, asegurando una atención de excelencia a clientes internos y externos.

Principales responsabilidades

• Gestionar administrativamente los procesos de postventa, contratos y proyectos de servicio técnico.
• Coordinar y realizar seguimiento de órdenes de compra, órdenes de trabajo y estados de avance de
servicios.
• Elaborar, revisar y controlar estados de pago, actas de entrega y documentación contractual.
• Coordinar actividades con las áreas de Servicio Técnico, Bodega, Ingeniería, Facturación, Contabilidad y
Ventas.
• Gestionar solicitudes de facturación, notas de crédito, compras nacionales e importaciones.
• Mantener control y seguimiento de KPI, reportes de gestión y cumplimiento de contratos.
• Atender requerimientos de clientes, elaborar presupuestos y coordinar la ejecución de servicios.
• Controlar el stock de repuestos y bodega de pre-despacho, informando oportunamente necesidades de
reposición.
• Administrar documentación y respaldos asociados a proyectos y contratos.
• Apoyar la gestión comercial y administrativa de la División Post Venta y Contratos.


Requisitos
• Formación profesional o técnica en Ingeniería Industrial, Gestión Industrial, Automatización, Sistemas,
Electricidad, Electrónica o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos similares, idealmente en empresas industriales, mineras o de
servicios técnicos.
• Experiencia en coordinación administrativa de contratos, proyectos o servicios.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel intermedio o avanzado.
• Deseable experiencia en ERP y sistemas de gestión administrativa.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Residencia en Antofagasta

Ofrecemos

• Integrarse a una empresa sólida y con trayectoria en el mercado industrial.
• Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
• Participación en proyectos de alto impacto para importantes clientes de la industria nacional.
• Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo.
• Beneficios corporativos como; seguro complementario de salud, seguro de vida, día de cumpleaños libre,
entre otros.

Lugar de trabajo: Antofagasta.
Modalidad: Presencial.
Jornada: Completa.

Si buscas un nuevo desafío profesional y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia y el servicio al cliente, te invitamos a postular.