Secretaria Administrativa

En Zenta Group, empresa chilena con amplia trayectoria en el mercado TI, nos encontramos en búsqueda de una/o Secretaria y Ayudante de Servicios Generales para integrarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas, en modalidad presencial.

Objetivo del cargo

Brindar atención presencial y telefónica a clientes internos y externos, asegurando una recepción cordial, eficiente y profesional. El cargo contempla además el apoyo en labores administrativas básicas y operativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización, manteniendo una adecuada imagen institucional y apoyando la continuidad operativa de las distintas áreas de la compañía.

Principales funciones

Atender de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.

Gestionar el control de ingreso y salida de personas a las dependencias.

Atender y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos de la recepción.

Coordinar y apoyar reuniones, visitas y comunicaciones internas.

Apoyar en tareas administrativas básicas: archivo, digitación y control de documentos.

Gestionar correspondencia, encomiendas y valija interna.

Gestionar aspectos logísticos de la oficina, incluyendo insumos y requerimientos generales.

Coordinar y supervisar los servicios de aseo prestados por empresas externas.

Gestionar inventario interno de insumos, control y registro de activos de la organización.

Apoyar en la administración de material corporativo y de marketing.

Mantener registros actualizados conforme a los procedimientos internos.

Competencias requeridas

Atención al cliente y orientación al servicio.

Organización y orden.

Comunicación clara y efectiva.

Responsabilidad y compromiso.

Gestión del tiempo y resolución de situaciones operativas.

Requisitos

Formación: Enseñanza media completa. Deseable formación técnica en administración, secretariado o carrera afín.

Experiencia: Entre 1 y 2 años en cargos similares (recepción o apoyo administrativo).

Conocimientos:

Manejo básico de Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Gmail y Google Calendar).

Atención telefónica y presencial.

Gestión de documentos y correspondencia.

Otros requisitos:

Actitud cordial y orientación al servicio.

Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.

Disponibilidad para trabajo presencial.

Condiciones

Lugar de trabajo: Santiago, Chile

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Plazo Fijo, luego indefinido

Si te interesa ser parte de una empresa en crecimiento y aportar desde un rol clave para el funcionamiento diario de la organización, ¡te invitamos a postular!