Digitadores/as Administrativos – Región del Maule

Empresa de servicios profesionales se encuentra en búsqueda de Digitadores/as Administrativos/as para desempeñar funciones de apoyo en atención de público, gestión documental y digitación de antecedentes asociados a programas habitacionales en la Región del Maule.

Buscamos personas responsables, ordenadas, con buen trato usuario, manejo computacional, capacidad de trabajo en equipo y alta reserva en el tratamiento de información personal y administrativa.

Principales funciones del cargo:

- Digitar y actualizar información en sistemas institucionales.
- Apoyar procesos administrativos asociados a inscripción, postulación, seguimiento, ejecución y pago de programas habitacionales.
- Recibir, revisar, ordenar, clasificar y archivar documentación física y digital.
- Apoyar la gestión documental de expedientes y antecedentes de usuarios.
- Atender y orientar a usuarios respecto de trámites, antecedentes y procesos administrativos.
- Apoyar procesos masivos de postulación, selección o revisión de antecedentes.
- Colaborar con distintas unidades administrativas según requerimientos operativos.
- Mantener registros actualizados, ordenados y verificables.
- Participar en operativos o actividades institucionales en terreno dentro de la Región del Maule, cuando sea requerido.
- Resguardar la confidencialidad de la información institucional y de los usuarios.

Requisitos excluyentes:

- Formación técnica o profesional en administración, secretariado, gestión documental, atención de usuarios o áreas afines.
- Manejo computacional nivel usuario.
- Buena redacción y ortografía.
- Habilidades de comunicación y buen trato usuario.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Disponibilidad para jornada completa presencial de 42 horas semanales.
- Disponibilidad para desempeñarse en dependencias institucionales de la Región del Maule.
- Disponibilidad para participar en operativos o actividades en terreno dentro de la región, según requerimiento.
- Experiencia en digitación masiva de antecedentes.
- Experiencia en gestión documental, archivo, revisión de expedientes o tramitación administrativa.
- Experiencia laboral en organismos públicos, municipalidades, servicios públicos, empresas privadas, EGIS/EP, entidades patrocinantes o instituciones vinculadas a programas habitacionales.

Deseable:
Conocimiento básico de programas habitacionales o subsidios del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
Manejo de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet.
Experiencia o conocimiento en plataformas institucionales como RUKAN, UMBRAL, SPS, OFPA o SIGEDOC.