Asistente Contable

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Contable y Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Finanzas. Orientamos la búsqueda a profesionales rigurosos, proactivos y con capacidad de autogestión, interesados en asumir un rol clave en el control operativo, la gestión de cuentas y los procesos de modernización digital de la compañía.

FUNCIONES PRINCIPALES Y RESPONSABILIDADES
Gestión de Proveedores: Realizar el registro, procesamiento de pagos y conciliación de cuentas corrientes
de proveedores en los sistemas de la empresa o planillas internas. Confeccionar reportes periódicos de
estatus de pagos y gastos generales.
Facturación y Cobranza Activa: Ejecutar la facturación mensual a clientes por conceptos de arriendos,
gastos comunes y cobros varios. Realizar un seguimiento riguroso de las cuentas por cobrar, cobranza
preventiva, control de morosidad y regularización de pagos pendientes.
Soporte en Cobranza: Apoyar activamente en la gestión de cobranza directa a clientes de la compañía,
manteniendo comunicación para la aclaración de saldos y compromisos de pago.
Control de Insumos Básicos: Llevar el registro, análisis mensual y conciliación de la recaudación por
consumos básicos, coordinando oportunamente los depósitos bancarios correspondientes.
Administración de Caja Chica: Custodiar, administrar y rendir de forma semanal y mensual los fondos
fijos, asegurando la correcta documentación de respaldo contable.
Soporte Técnico y de Sistemas: Apoyar de forma activa al área en el ingreso de datos maestros,
validaciones y testeo de módulos durante procesos de migración o implementación del ERP de la empresa.
Gestión Documental y Nómina: Mantener al día los registros de nómina de remuneraciones y resguardar
de forma ordenada el archivo físico y digital de los respaldos contables de la compañía.

REQUISITOS DEL PERFIL
Formación Académica:
Técnico Contable de Nivel Superior con experiencia.
Técnico en Administración de Empresas de Nivel Superior con experiencia.
Contador de Liceo Comercial (Nivel Medio) con experiencia.
Experiencia Mínima: Mínimo 2 años desempeñando funciones contables-administrativas similares (conciliaciones, flujos de caja, facturación y apoyo en cobranza).
Sistemas ERP (Altamente Valorado / Deseable): Experiencia operativa o participación previa en la puesta en marcha, migración o implementación de softwares de gestión empresarial como Defontana, Kame, Random, SAP Business One, Softland o similares.
Herramientas Técnicas: Manejo de MS Excel a nivel intermedio (cruces de datos, tablas dinámicas y planillas de control financiero) y conocimientos de facturación electrónica.

COMPETENCIAS VALORADAS
Comunicación Asertiva: Habilidad comercial y profesional para el contacto directo con clientes y gestión de cobros de manera firme y educada.
Atención al Detalle y Rigurosidad: Enfoque metódico en el análisis numérico, control de saldos y carga de datos para asegurar información sin errores.
Adaptabilidad y Flexibilidad: Excelente disposición para aprender el manejo de nuevos sistemas
tecnológicos y sumarse a procesos de mejora continua.
Organización: Capacidad para administrar y priorizar tareas simultáneas (cierres mensuales, trámites bancarios, caja chica) cumpliendo estrictamente los plazos establecidos.