Asistente Administrativo/a (Recepción)

Importante empresa de servicios aéreos está en búsqueda de un/a Asistente Administrativa/o para integrar su equipo de trabajo. Esta persona estará a cargo de la recepción de nuestras oficinas y ejecutará procesos administrativos, de abastecimiento, control documental, atención corporativa y soporte operativo de la organización, asegurando la disponibilidad oportuna de recursos, la integridad de la información, el adecuado funcionamiento de los servicios de apoyo y la continuidad de las operaciones, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de eficiencia, servicio y seguridad establecidos por la empresa.

Funciones:
Gestión de Compras y Proveedores.
Administración de Sistema SAP (Registrar órdenes de compra, recepciones, movimientos y documentos asociados a procesos administrativo, generar reportes periódicos de gestión y control.)
Atender, registrar y derivar oportunamente llamadas telefónicas internas y externas.
Gestionar mensajes y requerimientos recibidos a través de los distintos canales de comunicación.
Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, autoridades y colaboradores.
Monitorear y revisar registros de cámaras de seguridad cuando sea requerido por la jefatura.
Mantener respaldos y registros asociados a incidentes o eventos relevantes.
Coordinar con proveedores especializados la mantención y continuidad operativa de los sistemas CCTV.
Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación externa.
Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, capacitaciones y eventos internos.

Horario de trabajo, de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 horas. Presencial.
Comuna de Pudahuel.
Se ofrece Almuerzo, Bus de acercamiento a metro.


Requisitos
Título profesional a fin.
Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, deseable experiencia en empresas de servicios, logística, seguridad, aeronáutica o rubros afines.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
Manejo de SAP nivel usuario.
Deseable inglés intermedio.