Secretaria Recepcionista Administrativa / Gestión de Personas

Importante empresa requiere incorporar a su equipo una Secretaria Recepcionista Administrativa para desempeñarse en oficina central, entregando soporte transversal en recepción, administración y procesos operativos de Gestión de Personas.
Buscamos una persona organizada, cordial, con alta orientación al servicio, criterio, discreción y capacidad para relacionarse con distintos públicos internos y externos.

Objetivo del cargo:
Gestionar de manera integral la recepción corporativa, la atención de personas internas y externas, la administración operativa de oficina y el apoyo administrativo a la Gerencia de Personas, asegurando una atención oportuna, ordenada y profesional, junto con el adecuado manejo documental y resguardo de información confidencial.

Principales funciones:
Atender, orientar y derivar a visitantes, clientes, proveedores, contratistas, postulantes y colaboradores.
Administrar central telefónica, correo de recepción y canales de consulta asignados.
Recepcionar, registrar, distribuir y despachar documentación, correspondencia, valijas y paquetería.
Coordinar reservas de salas, reuniones, entrevistas, inducciones, capacitaciones y servicios de apoyo.
Gestionar requerimientos administrativos de oficina, insumos, papelería y apoyo logístico.
Apoyar a la Gerencia de Personas en digitación, archivo, actualización y organización de documentación laboral.
Apoyar procesos operativos de Gestión de Personas, tales como citaciones, entrevistas, firma de documentos, inducciones, capacitaciones, beneficios y actividades internas.
Mantener registros administrativos actualizados y trazables.
Resguardar la confidencialidad de información sensible de colaboradores, postulantes y procesos internos.
Apoyar la difusión y cumplimiento de normas, protocolos internos, seguridad y buenas prácticas administrativas.

Requisitos:
Formación técnico profesional o técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia de 1 a 3 años en recepción, asistencia administrativa, secretariado, soporte administrativo o apoyo a áreas de Gestión de Personas.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.
Manejo de correo electrónico, calendario, planillas de control y sistemas documentales.
Deseable conocimiento básico en procesos administrativos de Recursos Humanos.
Disponibilidad para trabajo presencial en oficina central.

Competencias requeridas:
Orientación al servicio.
Comunicación clara, cordial y respetuosa.
Organización y planificación.
Prolijidad administrativa.
Confidencialidad y buen criterio.
Capacidad de coordinación transversal.
Responsabilidad y compromiso.
Adaptabilidad y resolución operativa de problemas.
Trabajo colaborativo e inclusivo.

Condiciones generales:
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Oficina central.
Jornada: Jornada completa.