Secretaria Recepcionista

Empresa de servicios hidráulicos, eléctricos y electromecánicos, ubicada en la comuna de Santiago se encuentra en la búsqueda de secretaria para Servicio Técnico.
Buscamos una persona organizada y proactiva.
Su meta será coordinar las reparaciones, atender a los clientes y apoyar al equipo técnico.
Será el puente de comunicación entre Servicio técnico, proveedores y clientes.

Sus principales funciones serán:
- Atención telefónica: Recibir llamadas, correos electrónicos.
- Atención presencial: Recibir visitas de clientes para recepción y/o retiro de equipos o que necesitan ayuda técnica.
Crear órdenes de trabajo: Abrir, dar seguimiento y cerrar los registros de cada equipo que entra a reparación y sale reparado.
- Realizar cotizaciones: Crear cotizaciones en ERP, u Office en base a diagnósticos técnicos y enviar los costos de las reparaciones a los clientes para su aprobación.
- Agendar visitas técnicas: Programar las rutas y los horarios de los técnicos en terreno.
- Controlar stock de repuestos: Revisar el inventario básico de piezas y solicitar materiales a los distintos proveedores.
- Cobrar y facturar: Emitir boletas, facturas y registrar los pagos de los servicios a través de ERP
- Generar órdenes de compra y enviar a proveedores
- Controlar egresos.
- Seguimiento de cuentas por cobrar
- Manejo de archivos y control de este.
- Envío de Información a contabilidad para su ingreso, revisión y evaluación.

Condiciones Laborales:
- Contrato plazo fijo luego indefinido.
- Lugar de trabajo Comuna Santiago.
- Horario de trabajo lunes a viernes 08:30 a 17:30hrs (40hrs. Semanales)
- Se entrega uniforme de trabajo.
- Bonos por cumplimiento de metas.

Requisitos.
- Licencia de enseñanza media o técnico en administración (medio o superior).
- Experiencia: Idealmente 2 años en cargos de atención al público, secretariado, administración.
- Manejo de Office a nivel productivo, y sistemas de gestión ERP
- Buena comunicación, paciencia, empatía y alta capacidad de organización
- Enviar CV actualizado.