RESPONSABLE DE ADMINISTRACION Y RRHH

Serán, entre otras, labores del trabajador:

1. Gestión de proveedores:
a) Control y seguimiento planilla celulares.
b) Gestión telefonía: acceso web telefónica, descarga facturas, validación facturas según listado celulares activos.

2. Gestión de toda la documentación del personal de la empresa, mantenimiento los archivos al día, ordenados físicamente

a) Mantener actualizado el sistema de control de horas
b) Amonestar a personal que no cumpla con horario de trabajo
c) Entregar informes mensuales indicando horas trabajadas, horas perdidas y horas extra
d) Control y respaldo de vacaciones, ausencias injustificadas y justificadas y licencias médicas.
e) Mantener actualizadas las carpetas físicas de personal (tener al día toda la documentación exigida en caso de fiscalización)

3. Gestión de cobros

a) Preparar estados de pago para contratos
b) Enviar facturas a los clientes por los productos o servicios proporcionados
c) Realizar un seguimiento a las cuentas por cobrar, comunicándose con los clientes para asegurar que los pagos se efectúen en el plazo.
d) Verificar que los pagos recibidos coincidan con las facturas correspondientes.
e) Contactar a los clientes y gestionar la recuperación de los pagos pendientes.

4. Otras tareas administrativas generales:
a) Organización de documentación: Gestionar el archivo físico y digital de todos los documentos.
b) Coordinación de reuniones
c) Soporte en la redacción de presupuestos
d) Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos
e) Elaborar informes periódicos sobre el estado de los puntos anteriores

5. Apoyar en todas las tareas administrativas que la gerencia precise.