Back Office Administrativo y de Operaciones

Back Office Administrativo y de Operaciones

En EITA, empresa dedicada a la comercialización de productos de calefacción y climatización, nos encontramos en búsqueda de una persona para integrarse a nuestro equipo como Back Office Administrativo y de Operaciones.

Buscamos una persona ordenada, responsable, rápida, metódica y eficiente, que pueda apoyar principalmente en tareas administrativas, ingreso de facturas, registro de costos, actualización de precios, control de información y apoyo general al área de operaciones.

La persona trabajará principalmente para EITA, pero también podrá apoyar algunas tareas administrativas de empresas asociadas.

Además, deberá actuar como respaldo de las coordinadoras en casos de vacaciones, licencias, ausencias o cuando el área requiera apoyo por alta carga laboral.

Principales funciones
Ingreso de facturas de compra y venta.
Revisión de facturas versus órdenes de compra, cotizaciones, guías u otros respaldos.
Registro y actualización de costos de productos.
Actualización de precios de venta según indicaciones internas.
Revisión y orden de documentación administrativa.
Apoyo en información para contabilidad externa.
Control de stock virtual.
Revisión de pedidos de la página web para reportes.
Apoyo en reportes administrativos y operativos.
Apoyo general en tareas administrativas.
Back up de coordinación en caso de vacaciones, licencias o alta carga laboral.
Apoyo en coordinación de pedidos, despachos, retiros, clientes o proveedores cuando sea necesario.

Requisitos
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, back office, facturación u operaciones.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Experiencia en ingreso y revisión de facturas.
Deseable experiencia en ecommerce.
Deseable conocimiento básico de contabilidad y documentos tributarios electrónicos.
Ideal estudios técnicos en administración, contabilidad, operaciones o carrera afín.
Vivir cerca de Colina o contar con locomoción propia.
Disponibilidad para trabajar presencial.
Persona ordenada, responsable, rápida, metódica y con alta atención al detalle.

Herramientas de trabajo
Relbase.
Jumpseller.
Excel.
BUK, próximamente.
Correo electrónico.
Sistemas y planillas internas.

Condiciones
Lugar de trabajo: Chicureo.
Modalidad: Presencial.
Horario:
Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs.
Viernes de 09:00 a 17:00 hrs.
30 minutos de colación.
Renta líquida aproximada: $650.000.
Contrato a plazo fijo, con posibilidad de indefinido según desempeño.
Incorporación inmediata.

Beneficios
Caja de compensación.
Día libre de cumpleaños.
Estacionamiento.
Grato ambiente laboral.
Posibilidad de aprendizaje y desarrollo en empresa en crecimiento.