Administrativo General (Logística-Comercial-Administrativa y Operativa)

Estamos en búsqueda de Administrativo Integral o General, para nuestro cliente, empresa especializada en soluciones de moldajes para rubro industrial.

¿Cuál es la misión del cargo?
Asegurar la correcta gestión administrativa, documental, logística y operativa relacionada con el arriendo, uso, devolución y mantención de moldajes, apoyando la continuidad del proceso productivo y la coordinación con áreas internas y clientes.

¿Cuáles serán tus principales funciones?
Administración y Documentación:
-Gestionar órdenes de compra, guías de despacho, facturas, contratos de arriendo y otros documentos relacionados con el movimiento de moldajes.
-Generar cotización y enviar al comercial para su revisión. Aprobar cotizaciones y generar la hoja de carga.
-Mantener actualizado el registro de devoluciones en sistemas.
-Realizar la facturación mensual del material en venta o alquiler. Seguimiento de cartera a clientes (cobranza).
-Administrar y controlar carpetas de obra, certificaciones, contratos, pólizas y documentos de soporte.

Logística y Coordinación:
-Coordinar despachos, retiros y devoluciones con clientes.
-Realizar seguimiento de equipos en obra y mantener trazabilidad del arriendo.

Soporte Administrativo General
-Mantener actualizada la base de datos y archivos digitales de Clientes
-Realizar informes de reunión con Equipo Comercial, Gerencia y CAC
-Realizar informes de scrat report de material MAL uso

Condiciones laborales:

-Modalidad: 100% Presencial
-Ubicación: Lampa
-Jornada: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 horas / viernes: 08:00 a 16:30 horas.
-Renta líquida: a convenir

¿Qué buscamos en ti? (Requisitos)
Formación: Técnico en Administración de Empresas, Logística o carrera afín.
Experiencia: 1–3 años en cargos administrativos, idealmente en construcción, arriendo de equipos o bodegas.
Competencias Técnicas:
-Conocimiento del rubro de moldajes, andamios o construcción (deseable).
-Manejo de ERP o software de bodegas (Dynamic, SAP o similar).
-Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas simples).
-Conocimiento básico de normas de seguridad en obra y bodega.
-Gestión documental y control de inventarios.