Control Documental Calbuco - Pto Montt

En INGESAT SpA – Grupo SIMM Soluciones, nos encontramos en búsqueda de un(a) Control Documental, quien será responsable de apoyar la correcta y oportuna gestión documental de nuestros proyectos. Su rol será clave para asegurar el cumplimiento de los requisitos normativos, contractuales y de seguridad exigidos por nuestros clientes y la organización.
Buscamos personas comprometidas, ordenadas, con alta orientación al detalle y disponibilidad inmediata para integrarse a un importante proyecto.

Objetivo del Cargo
Apoyar el proceso documental de la compañía, garantizar la correcta gestión y control de calidad de los entregables, asegurando eficiencia y cumplimiento en cada etapa del proceso.

Funciones Principales
• Gestión del ciclo documental: Administrar, organizar, registrar, distribuir y mantener actualizada la documentación física y digital, garantizando la trazabilidad, integridad y control de versiones.
• Validación de requisitos: Revisar, recopilar y verificar la documentación exigida por los clientes (certificados, licencias, exámenes de salud, cursos, entre otros).
• Cumplimiento normativo: Asegurar que los documentos vigentes cumplan con los estándares de nuestro Sistema de Gestión Integrado (SGI), normativas aplicables y contratos.
• Control de plataformas: Coordinar y realizar la correcta carga, clasificación y respaldo de archivos en las plataformas digitales tanto de Ingesat como del cliente.
• Soporte al área: Elaborar y actualizar el listado maestro de documentos, organizar carpetas y apoyar activamente en los procesos de auditoría y en el área de Prevención de Riesgos.

Requisitos del Perfil

• Formación: Título Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Prevención de Riesgos, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia: Experiencia demostrable en control documental en proyectos mineros, eléctricos o de construcción (Excluyente).
• Deseable: Al menos 2 años de experiencia en construcción de Subestaciones Eléctricas (SSEE).
• Herramientas: Manejo intermedio de Excel y plataformas de gestión documental.
• Uso transmittal (o guía de transmisión) es un documento formal que acompaña a un envío de información.
• Disponibilidad: Disponibilidad inmediata para trabajar bajo la modalidad de proyecto.
• Tener experiencia en área de calidad
• Tener residencia en Pto Montt o Calbuco.
Condiciones Laborales
• Ubicación: Trabajo presencial en Calbuco.
• Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs. y viernes de 08:00 a 15:00 hrs.