Coordinador/a de Bienestar y Servicios (perfil junior)

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Buscamos a un profesional que quiera desarrollarse en el área de Bienestar y Servicios, apoyando la coordinación de actividades, servicios e iniciativas internas de la empresa. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de participar en distintas tareas relacionadas con la organización de actividades, coordinación de proveedores, gestión de servicios internos y apoyo a los requerimientos del día a día, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los espacios y a una experiencia positiva para los colaboradores. Buscamos un perfil junior organizado, proactivo, con orientación al servicio y ganas de aprender, que disfrute trabajando con distintas áreas de la empresa y que quiera seguir desarrollando sus conocimientos en un entorno dinámico y colaborativo.

- Modalidad de trabajo: 100% presencial en la comuna de Vitacura -


FUNCIONES PRINCIPALES:
- Planificar, organizar y coordinar actividades internas de la empresa, tales como eventos corporativos, capacitaciones, reuniones y servicios asociados.
- Supervisar la ejecución de los servicios internos y realizar seguimiento al presupuesto del área, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad, los plazos establecidos y el uso eficiente de los recursos.
- Diseñar e implementar mejoras en los procesos y servicios internos, contribuyendo a una mejor experiencia para los colaboradores.
- Gestionar proveedores y servicios externos, coordinando cotizaciones, reservas, pagos y seguimiento de la calidad del servicio entregado.
- Identificar necesidades y oportunidades de mejora relacionadas con la experiencia y bienestar de los colaboradores, proponiendo acciones que contribuyan a su satisfacción.
- Coordinar la logística operativa de actividades y servicios, incluyendo espacios, recursos materiales, equipamiento y soporte administrativo.
- Recopilar, analizar y dar seguimiento a indicadores de gestión (KPIs) relacionados con la calidad del servicio, satisfacción de los usuarios y eficiencia operativa.
- Coordinar e implementar iniciativas de bienestar que contribuyan a fortalecer la experiencia de los colaboradores y el sentido de pertenencia dentro de la organización.
- Mantener comunicación permanente con las distintas áreas de la empresa para asegurar la correcta coordinación de las actividades y servicios.
- Coordinar el mantenimiento y correcto funcionamiento de las instalaciones, equipamiento y espacios comunes de la empresa, asegurando condiciones adecuadas para el desarrollo de las actividades.


REQUISITOS:
- Formación Académica: Producción de Eventos, Ingeniería Comercial, Administración de Servicios o carreras afines.
- Hasta 2 años de experiencia laboral en funciones relacionadas con coordinación de actividades, organización de eventos, gestión de requerimientos, atención de clientes internos, administración o áreas similares.
- Manejo de Excel nivel básico.
- Experiencia coordinando proveedores y servicios externos (deseable).
- Capacidad para organizar y coordinar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando requerimientos y cumpliendo plazos.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver situaciones del día a día.
- Capacidad para trabajar de forma colaborativa con distintas áreas de la empresa y proveedores.
- Interés por contribuir al bienestar de los colaboradores y al correcto funcionamiento de los servicios internos.
- Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en la comuna de Vitacura.
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