Asistente de Gerencia, Operaciones y Coordinación comercial

TU VISA CL, estudio jurídico especializado en procesos migratorios y visados internacionales, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia, Operaciones y Coordinación Comercial para incorporarse de manera presencial a nuestro equipo de trabajo en Providencia.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, responsable y resolutiva, capaz de desempeñar un rol estratégico de apoyo directo a gerencia, coordinación administrativa, atención de clientes y gestión operativa interna.

Esta posición requiere una persona con excelentes habilidades comunicacionales, orientación al cliente, capacidad de organización y disposición para colaborar en distintas áreas del funcionamiento diario de la empresa.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Coordinación y agendamiento de reuniones con clientes y equipo interno.
• Atención y orientación inicial de clientes vía teléfono, correo electrónico y WhatsApp.
• Gestión y organización de agenda de gerencia.
• Administración y seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones corporativas.
• Coordinación interna entre clientes, vendedores, abogados y áreas administrativas.
• Identificación y derivación de oportunidades comerciales al equipo de ventas.
• Apoyo en procesos administrativos y operacionales de la empresa.
• Organización de reuniones, actividades corporativas y eventos internos.
• Gestión documental y apoyo en el control de información interna.
• Realización de gestiones administrativas externas cuando sea requerido.
• Apoyo directo a gerencia en tareas de coordinación, planificación y seguimiento de actividades.
• Colaboración permanente en la mejora de procesos internos y organización operativa de la empresa.

PERFIL DEL CARGO

• Persona organizada, metódica y orientada a resultados.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
• Alto nivel de responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Buen criterio para priorizar actividades y resolver situaciones cotidianas.
• Excelente trato con clientes y equipos de trabajo.
• Iniciativa, autonomía y capacidad de adaptación.
• Disposición para trabajar en un entorno dinámico y en constante crecimiento.
• Actitud profesional, colaborativa y orientada a la excelencia en el servicio.

REQUISITOS

• Enseñanza media completa.
• Deseable formación técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo, asistencia de gerencia, gestión comercial o áreas afines.
• Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Manejo intermedio de Google Drive, Google Calendar y herramientas colaborativas.
• Buen dominio computacional y facilidad para aprender nuevos sistemas.
• Deseable experiencia utilizando equipos Apple (MacBook) y entorno iOS/macOS.
• Deseable experiencia previa en atención de clientes, coordinación administrativa, asistencia ejecutiva, secretariado o cargos similares.

CONDICIONES LABORALES

Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Almirante Pastene N.º 185, Oficinas 1106 y 1107, Providencia, Región Metropolitana.

Jornada laboral:

Lunes a miércoles: 08:00 a 18:00 horas.
Jueves: 08:00 a 17:00 horas.
Viernes: 08:00 a 16:00 horas.

Remuneración líquida: $600.000 mensuales.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Integrarse a una empresa consolidada y en permanente crecimiento.
• Trabajo directo con gerencia y participación activa en la operación de la compañía.
• Excelente ambiente laboral.
• Aprendizaje constante en el área migratoria internacional.
• Participación activa en procesos administrativos, comerciales y estratégicos de la organización.
• Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa con proyección y crecimiento sostenido.
• Posibilidades reales de crecimiento profesional, desarrollo interno y asunción progresiva de mayores responsabilidades dentro de la organización, de acuerdo con el desempeño demostrado.

Si buscas un cargo dinámico, con desafíos constantes y la oportunidad de desarrollarte profesionalmente en una organización en expansión, te invitamos a postular enviando tu currículum vitae actualizado.