Secretaria administrativa

Randstad, consultora multinacional líder en soluciones de Recursos Humanos, presente en 39 países y con 4.400 oficinas en el mundo requiere contratar a un Secretaria Administrativa

Brindar apoyo administrativo y operativo al funcionamiento diario de la oficina, colaborando con las distintas áreas de la empresa, manteniendo el orden documental, apoyo en Defontana, seguimiento administrativo y coordinación operativa básica, contribuyendo a la continuidad operacional y buena atención interna y externa de RIFF.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO 1. Administración General Tareas Diarias

Atención telefónica y derivación de llamados.
Revisión y derivación de correos corporativos.
Recepción cordial de clientes y proveedores.
Mantención del orden básico de recepción y áreas comunes.
Apoyo en preparación de reuniones cuando se requiera.
Archivo digital y físico de documentación.
Revisión y seguimiento de pendientes administrativos simples.

MANEJO ADMINISTRATIVO Y ERP DEFONTANA Tareas Diarias
Emisión de documentos tributarios en Defontana:
facturas,
guías,
notas de crédito/débito,
cotizaciones simples.
Envío de documentos a clientes, de acuerdo a la solicitud de sus colegas.
Mantención ordenada del respaldo digital de documentos.
Revisión de pagos recibidos en cuentas bancarias de la empresa e informar inmediatamente al equipo correspondiente.
Creación y gestión administrativa de órdenes de compra nacionales.
Coordinación con proveedores para seguimiento, retiro y recepción de productos.
Apoyo en cobranza administrativa básica.
Revisión simple de respaldos y documentación administrativa.

Requisitos:

Manejo de DFONTANA ( Excluyente )

Datos adicionales:

JORNADA LABORAL

Lunes a jueves: 09:00 a 18:00 hrs.
Viernes: 09:00 a 17:00 hrs.
Horario de colación: 13:00 a 14:00 hrs.

Renta liquida: 763.000
Modalidad presencial en comuna de Macul
Contrato por reemplazo de licencia médica extendida.

Disponibilidad para trabajar presencial.