Profesional de Apoyo a la Gestión (Reemplazo), Unidad de Desarrollo Académico y Docente, Campus Casa Central Valparaíso

La Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a un(a) PROFESIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN (REEMPLAZO), UNIDAD DE DESARROLLO ACADÉMICO Y DOCENTE, CAMPUS CASA CENTRAL VALPARAÍSO. Quien será responsable de gestionar, validar y sistematizar antecedentes académicos, curriculares, legales y administrativos asociados a la carga académica docente, mediante la consolidación de nóminas, preparación de insumos contractuales, actualización de registros, comunicación formal con el cuerpo docente y apoyo operativo a la unidad, con el fin de contribuir a la emisión oportuna de contratos, anexos y convenios, resguardando la continuidad, trazabilidad y calidad del proceso de gestión contractual docente.

PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO

* Validar y actualizar antecedentes curriculares, legales y administrativos del profesorado, revisando la documentación requerida y manteniendo registros institucionales actualizados
* Elaborar, revisar y consolidar nóminas asociadas a la carga académica vigente, verificando la consistencia entre horas asignadas, categoría contractual, tipo de vínculo y antecedentes disponibles.
* Preparar insumos técnicos y administrativos para la emisión de anexos, autorizaciones especiales y convenios a honorarios, organizando la información en los formatos requeridos por el área de contratos.
* Ejecutar procesos de comunicación formal y masiva dirigidos al cuerpo docente, preparando y enviando información asociada a nóminas, carga académica, condiciones contractuales o requerimientos documentales.
* Atender y canalizar consultas, requerimientos e inquietudes del profesorado y unidades vinculadas, aplicando lineamientos, políticas, criterios y plazos definidos por la unidad.
* Mantener registros, bases de datos, expedientes y respaldos documentales asociados al proceso de gestión contractual docente, actualizando información y resguardando antecedentes sensibles.

CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES

- Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería de Ejecución en Gestión, Ingeniería en Administración, Ingeniería de Ejecución en Administración, Administración Pública, Ingeniería en Información y Control de Gestión, o carrera afín al ámbito de gestión administrativa, gestión institucional, educación superior o procesos de apoyo académico.

COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO

• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel

• Manejo de Microsoft Word, PowerPoint y Outlook

• Manejo de herramientas colaborativas institucionales, tales como SharePoint, OneDrive, Teams, Planner

• Deseable manejo de sistemas institucionales asociados a gestión académica, gestión de personas, contratos, registros administrativos o carga académica.

• Deseable conocimiento de herramientas de reportería, visualización o control de información, tales como Power BI u otras plataformas equivalentes.

EXPERIENCIA LABORAL

• Mínimo 1 año de experiencia laboral en funciones asociadas a gestión administrativa, gestión académica, control documental, consolidación de información, atención de usuarios internos.

• Deseable experiencia en instituciones de educación superior, especialmente en procesos vinculados a docencia, gestión académica, contratación docente, administración de antecedentes o soporte a unidades académicas.

CONDICIONES DEL CARGO:

Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidades de renovación, según evaluación de desempeño.

Jornada de trabajo: lunes a viernes (Jornada Semanal de 40 horas)

Modalidad de trabajo: Presencial

CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 03 DE JUNIO DE 2026

ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente"