Analista de Abastecimiento y Facturación

Objetivo del cargo:
Gestionar de manera integral el proceso de abastecimiento y facturación para empresa de alimentación presente a lo largo de Chile, asegurando la disponibilidad oportuna de productos, el control eficiente de costos, la correcta ejecución del ciclo de compra y venta, y la emisión oportuna de documentos de cobro, contribuyendo a la rentabilidad y sostenibilidad financiera del negocio.

Funciones principales:

Gestión de compras:
Administrar el proceso de adquisición de productos, analizando niveles de stock, evaluando necesidades operativas y cotizando con proveedores para asegurar las mejores condiciones de precio, calidad y oportunidad.

Control de inventario:
Monitorear y analizar el stock disponible, anticipando quiebres o sobrestock, y planificando las compras de manera estratégica.

Evaluación y gestión de proveedores:
Comparar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega, manteniendo una cartera de proveedores eficiente, confiable y competitiva.

Recepción y control de pedidos:
Verificar la correcta recepción de productos, asegurando concordancia entre órdenes de compra, guías de despacho, facturas y fichas de entrega.

Análisis de márgenes:
Evaluar la relación entre precios de compra y venta, asegurando niveles de rentabilidad adecuados por producto y proponiendo ajustes cuando sea necesario.

Gestión financiera de proveedores:
Administrar pagos y compromisos financieros con proveedores, alineando las decisiones de compra con el flujo de caja y presupuesto de la empresa.

Control de gastos operacionales:
Supervisar y optimizar los costos operativos, contribuyendo directamente a la rentabilidad del negocio (casino).

Facturación a clientes:
Ejecutar el proceso completo de facturación, gestionando órdenes de compra (OC) de clientes, validando respaldos de servicios prestados y asegurando la correcta emisión de documentos tributarios para el oportuno cobro.

Control documental y conciliación:
Mantener orden y trazabilidad de la documentación asociada a compras y ventas (OC, facturas, guías, respaldos), realizando conciliaciones básicas entre lo comprado, lo vendido y lo facturado.

Elaboración de reportes e informes:

Generar reportes periódicos de compras, ventas, márgenes, gastos, facturación y estado de pagos, entregando información clave para la toma de decisiones gerenciales.