Asistente de Operaciones y Administración

Asistente de Operaciones y Administración
Buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de gestión, para apoyar las áreas operativas, administrativas y comerciales de la empresa.

Principales funciones del cargo
1. Gestión Operativa y Control de Activos
Emisión de guías de despacho y control de trazabilidad de residuos.
Coordinación y seguimiento del cronograma de mantenciones y documentación de vehículos.
Gestión de alertas preventivas asociadas a flota y equipamiento.
Solicitud de cotizaciones y gestión de compras de insumos, EPP y uniformes.

2. Gestión Comercial y Financiera
Elaboración y envío de cotizaciones comerciales a clientes.
Mantención y actualización de bases de datos de clientes.
Apoyo en el control de servicios realizados y costos asociados.
Seguimiento y control del ciclo de facturación mensual.
Realización de conciliaciones bancarias y apoyo administrativo financiero.
Gestión y envío de certificados de cumplimiento y documentación mensual a clientes.

3. Gestión de Talento (RRHH)
Apoyo en la distribución de liquidaciones de sueldo y documentación laboral.
Organización y mantención de expedientes del personal.
Soporte en comunicaciones internas y coordinación administrativa del equipo.

4. Identidad Corporativa y Apoyo Gráfico
Apoyo en elaboración de material corporativo y herramientas comerciales.
Estandarización de firmas corporativas y documentación visual interna.

Requisitos
Formación técnica o profesional en administración, logística, operaciones o carreras afines.
Manejo de Excel y herramientas Google Workspace.
Capacidad de organización, seguimiento y trabajo multitarea.
Manejo de Canva y plataforma de IA.
Deseable experiencia previa en cargos administrativos, financieros u operacionales.
Deseable interés en sostenibilidad y gestión ambiental.

Ofrecemos
Integrarse a una empresa con propósito y foco en sostenibilidad.
Buen ambiente laboral y posibilidad de crecimiento.
Participación en proyectos ambientales y corporativos de alto impacto.