Administrativo/a de Facturación

Misión del cargo:
Controlar y emitir facturas y guías, asegurando cumplimiento legal, procedimientos internos y requisitos de clientes.

Descripción Funciones del Cargo:
1. Realizar seguimiento a los contratos según sus fechas de facturación mensual, asegurando su cumplimiento y levantando alertas ante desviaciones o atrasos.

2. Controlar la ruta diaria y las bodegas de refacturación, velando por la emisión oportuna de facturas.

3. Informar y coordinar fechas de control, cierres de pedidos y revisiones relacionadas con la facturación.

4. Mantener actualizado el control de clientes con requisitos especiales de facturación.

5. Revisar y gestionar solicitudes de notas de crédito que no puedan ser resueltas por el área de cobranza.

6. Elaborar y dar seguimiento al plan mensual de facturación, generando reportes periódicos de avance.

7. Revisar semanalmente partidas abiertas para asegurar el correcto cuadre y regularización de facturación.

8. Generar picking y emitir guías de despacho conforme a solicitudes y requisitos establecidos para cada pedido.

9. Aprobar o rechazar picking emitidos por el área de procesos, validando el cumplimiento de los criterios definidos.

10. Aprobar o rechazar folios asegurando el cumplimiento de los procedimientos de autorización establecidos.

11. Supervisar el estado de las guías emitidas y validar su correcta circulación en SII (autorizadas, enviadas, devueltas u observadas).

12. Controlar el retorno de guías firmadas, asegurando su archivo físico y almacenamiento correspondiente.

13. Realizar seguimiento y control de guías con código de traslado hasta su correcta regularización según procedimientos internos.

14. Validar cuadraturas relacionadas con despachos en garantía o cambios por sustitución, elaborando los informes correspondientes.

15. Controlar los folios disponibles en ERP en las distintas bases operativas, revisando movimientos electrónicos y gestionando regularizaciones cuando corresponda.

Nuestro Candidato Ideal:

* Formación Profesional o Técnica en Administración.
* Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
* Conocimiento de SAP y Office Nivel Intermedio.

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas:

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.