Secretaria Recepcionista Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Recepcionista, quien será responsable de gestionar la atención de público y brindar apoyo administrativo, asegurando un funcionamiento ordenado y eficiente en la recepción de la empresa.

Buscamos una persona con excelente disposición, trato cordial y habilidades comunicacionales, capaz de representar a la empresa de manera profesional frente a clientes, proveedores y colaboradores.

Principales funciones:

Recepción, registro y derivación de documentación a las distintas áreas.
Atención de llamadas telefónicas, entregando soluciones oportunas o derivando según corresponda.
Recepción y gestión de facturas.
Atención presencial de clientes y proveedores.
Solicitud, control y registro de insumos administrativos.
Coordinación y preparación de salas de reuniones.
Coordinación de reuniones del departamento de gerencia.
Ejecución de tareas administrativas generales.
Recepción de visitas, proveedores y trabajadores.
Elaboración de informes mensuales de las operaciones de la empresa.
Organización y despacho de documentación e información interna y externa.


Requisitos:

Manejo de Excel nivel intermedio.
Experiencia previa en cargos similares (deseable minimo 3 años).
Referencias laborales comprobables.
Deseable estudios técnicos en secretariado, administración o afin.
Excelente presentación personal y habilidades comunicacionales.
Persona amable, carismática, proactiva, organizada y con actitud positiva.
Capacidad de resolución, iniciativa y orientación al servicio.

Jornada laboral:

Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 viernes 09:00 a 17:30 horas (1 hora de colación), Horario conforme a la normativa vigente de 42 horas semanales.