Jefe de procesos administrativos

La historia de Colgram parte con la fundación de la Marca Colloky en 1974, por la familia Lührs, Colloky, marca de origen italiano, se ha convertido en el verdadero especialista en bebés y niños.

Hoy en día desarrolla y administra marcas de vestuario y calzado: Colloky y Opaline. Cuenta con casi 100 tiendas en Chile y 14 en Perú, además de exportaciones a países de latinoamérica.

Misión del cargo:
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Descripción Funciones del Cargo:
Administrar y optimizar los servicios contratados por la empresa (seguros, servicio de limpieza, contratos con terceros) desde la compra hasta contabilización, asegurando el cumplimiento de las regulaciones (Ley Rep, entre otras.), los procesos definidos y el presupuesto de gastos del área.

Principales funciones:

Elaborar y monitorear el cumplimiento del presupuesto anual y mensual de la gerencia de acuerdo con los lineamientos del Subgerente de Administración y Finanzas, con el objetivo de activar los controles necesarios para cumplir con el plan de gastos.

Gestionar los contratos de servicios de la compañía, siendo el nexo con legal y resguardando su cumplimiento, vigencia y actualización.

Liderar y coordinar procesos de compra de bienes y servicios generales (oficina, aseo, insumos, contratos) mediante la evaluación de proveedores y licitaciones que permitan velar por la eficiencia en costos y calidad para asegurar el cumplimiento de políticas de compras. Ademas de administrar y mantener actualizado el maestro de datos de proveedores, clientes, contratos y servicios en los sistemas de gestión de la compañía, asegurando la calidad, consistencia y trazabilidad de la información.

Gestionar y mantener actualizadas las pólizas de seguros de la empresa (activos, RC, entre otros) garantizando su contratación mediante licitación, renovaciones, análisis de coberturas y procesos de siniestros junto con corredores y aseguradoras.

Supervisar servicios de aseo garantizando que estos se ejecuten conforme a los estándares definidos y con enfoque en la continuidad operativa.

Velar por el cumplimiento de normativas legales, reglamentos internos y requisitos de entidades públicas (municipalidades, MINSAL, SEC, etc.) garantizando su adecuada documentación, permisos y actualizaciones exigidas por la ley o entidades fiscalizadoras.

Entre otras importantes funciones

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Nuestro Candidato Ideal:

* Ingeniero en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería en ejecución
* Manejo procesos de compras, administración de contratos y seguros.
* Excel avanzado

El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

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