Analista Administrativo Contable

PROPÓSITO DEL CARGO
Brindar soporte en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando la correcta administración de proveedores, control de compras (materia prima y básicas), pagos de servicios, manejo de archivos y utilización eficiente de los sistemas de información.
**Responsabilidades principales:**
1. **Control y gestión de proveedores:**
- Registrar, actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
- Verificar la documentación requerida y cumplimiento de requisitos para nuevos proveedores.
- Realizar la evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores.
2. **Gestión de compras:**
- Procesar y registrar solicitudes de compras de materia prima y bienes básicos.
- Coordinar con el departamento de compras y proveedores para la adquisición oportuna de insumos.
- Supervisar y controlar los inventarios y entregas.

3. **Control de pagos y servicios:**
- Verificar y registrar las facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago y conciliaciones correspondientes.
- Gestionar la documentación y respaldo de los pagos realizados.

4. **Manejo de archivos y documentación:**
- Organizar, digitalizar y mantener actualizados los archivos administrativos y contables.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.

5. **Manejo de sistemas y software:**
- Utilizar los sistemas contables y administrativos para registrar y consultar información.
- Generar reportes y estados financieros o de gestión según sea requerido.
- Proponer mejoras en los procesos y sistemas utilizados.

6. **Otras funciones asignadas:**
- Apoyar en tareas administrativas y contables adicionales que le sean solicitadas por su supervisor.

**Requisitos del cargo:**
- Formación académica: Ingeniería o Técnico Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Conocimiento en gestión de proveedores, compras y manejo de sistemas contables.
- Manejo avanzado de Excel y software de gestión administrativa.
- Habilidades de organización, atención al detalle y buena comunicación.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.