Recepcionista

Descripción del trabajo

Estamos buscando RECEPCIONISTA comprometidos/as y proactivos/as para unirse a nuestro equipo.

En Integral promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo:
Brindar apoyo administrativo integral al personal interno y externo de la oficina, asegurando la correcta coordinación, organización y desarrollo de las funciones asignadas, facilitando la comunicación, gestión de recursos y el funcionamiento eficiente de la operación.

Principales tareas (funciones):
1. Recepción, despacho y control de documentación.
2. Manejo y organización de archivos y documentos generales.
3. Elaboración de documentos y cartas.
4. Entrega y control de materiales e insumos de oficina.
5. Gestión de inventario y coordinación de compra de materiales e insumos de oficina.
6. Apoyo en labores administrativas y trámites varios.
7. Coordinación de eventos y actividades en la oficina de Santiago.
8. Atención a clientes, proveedores y personal de la empresa.
9. Mantener un orden y limpieza en la recepción.
10. Coordinar la compra de pasajes aéreos.
11. Coordinar la reserva de alojamiento en hoteles.
12. Gestionar la reserva de taxis en Santiago.
13. Respaldo y carga de información en plataforma Docuware (pasajes y hoteles).

Requisitos Excluyentes:
• Carrera técnica en Secretariado, Asistente Ejecutiva o equivalente.
• Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas que incluyan atención de público.
Requisitos Deseables:
• Manejo de herramientas digitales.
• Organización, orientación al servicio, comunicación efectiva y planificación.
• Actitud positiva y buena disposición.

Condiciones del cargo:
• Renta: $ 700.000 líquidos.
• Ubicación: Quilicura.
• Contrato: Plazo fijo por 1 mes, con posibilidad de renovación.
• Horario:
o Lunes a jueves: 08:00 a 17:45 horas
o Viernes: 8:00 a 14:00 horas

Si quieres unirte al mejor equipo de trabajo ¡Postula Aquí!
.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Compromiso, Comunicación, Gestión de clima laboral, Microsoft office, Recepción
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, oficina, Secretaria