MJ-Asistente abastecimiento y Adquisiciones -PUERTO MONTT

Empresa dedicada a la administración de infraestructura portuaria está en búsqueda de un Asistente de Abastecimiento con formación en Administración.

Objetivos del cargo:

Apoyar los diferentes procesos del departamento de abastecimiento y adquisiciones, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y acorde a las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa de acuerdo con las necesidades de los usuarios Internos.

Funciones que desempeñaras:

• Apoyar en el proceso de cotizaciones y cuadros comparativos para la adquisición de bienes y servicios, según solicitudes de compra.
• Confeccionar y enviar órdenes de compra, según el procedimiento de compras a Proveedores.
• Coordinación de la recepción de materiales y/o servicios solicitados por las diferentes unidades internas de la empresa.
• Registro de la recepción de los bienes en sistema de compras.
• Descarga de factura digital desde portal de facturador electrónico o portal de empresas de servicios (Electricidad, telefonía, servicios sanitarios, etc.)
• Verificar que las facturas estén correctamente registradas en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y que coinciden con las órdenes de compra o contratos registrados por la unidad de abastecimiento.
• Administra y solicita los requerimientos mensuales de insumos de oficina al proveedor, realizadas por las diferentes unidades internas de la empresa.
• Coordinación de los servicios una vez aprobados con proveedor y usuarios solicitante.
• Encargado del control documental de las facturas de compra, exentas y notas de créditos, generando carpetas digitales en forma periódica, que incluye además los documentos visados con los respaldos obligatorios y legales (F30-1, recepción de obra, etc.)
• Responsable de compartir carpetas con documentos del libro de compras consolidadas y con respaldos según procedimiento al área de contabilidad.
• Cumplir con las fechas establecidas en los procesos de cierre contable, entregando la información necesaria para el cierre mensual del libro de compras.

Condiciones Laborales:

• Contrato plazo fijo, después indefinido
• Ubicación: Puerto Montt

Requisitos:

• 3 años de experiencia laboral, en cargos similares.
• Formación Académico Mínimo: Técnico Superior, Ingeniería en Ejecución en Administración de Empresas o carrera afín.
• Normativa de compras públicas y tributaria de facturas de compras
• Disponibilidad de viaje dentro de la región.