Office Manager & Contabilidad

Importante empresa del rubro tecnológico, con operaciones en Chile y foco en clientes locales e internacionales, se encuentra en búsqueda de un/a Office Manager & Contabilidad, quien será una pieza clave para el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la compañía.

El rol tendrá un impacto directo en el orden financiero, la relación con clientes y la coordinación interna, siendo responsable de asegurar que los procesos administrativos y de facturación se ejecuten de manera eficiente y oportuna..

Buscamos un perfil autónomo, resolutivo y con alta capacidad de organización, que pueda tomar control del back office administrativo y actuar como un verdadero “dueño/a de la casa” dentro de la oficina.

Principales responsabilidades:
- Liderar el proceso completo de facturación (manual y masiva), incluyendo emisión de documentos tributarios, notas de crédito y débito.
- Gestionar cobranzas y seguimiento a clientes, asegurando el cumplimiento de plazos y control de pagos.
- Realizar conciliaciones bancarias y mantener el orden financiero-administrativo de la operación.
- Administrar y dar seguimiento a contratos, órdenes de compra y relación con clientes, asegurando su correcta ejecución y renovación.
- Coordinar la gestión administrativa interna (vacaciones, licencias, documentación, proveedores e insumos de oficina).
- Actuar como Office Manager, velando por el correcto funcionamiento de la oficina, coordinación interna y apoyo transversal a las distintas áreas.


Requisitos:
- Formación en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Desde 1 año de experiencia en roles similares.
- Manejo de ERP (excluyente).
- Manejo de Mercado Público (deseable).
- Manejo de facturación de exportación (deseable).
- Dominio intermedio de Excel y herramientas de oficina.