Asistente de Procesos RRHH

¿Quieres hacer deporte con nosotros? ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo!
En Sparta nos encontramos en la búsqueda de nuesto/a nuevo/a Asistente de Procesos, quien formará parte de la Gerencia de Personas, reportando directamente a Gerente de Personas. Comprometido/as con la diversidad e inclusión, invitamos a todas las personas, incluidas las personas con discapacidad a ser parte de nuestro equipo.

Propósito del cargo:
Apoyar la gestión de procesos administrativos de remuneraciones y administración de personal, asegurando el correcto registro de documentación laboral, cumplimiento normativo y soporte a las tiendas en consultas relacionadas con procesos laborales.

Principales funciones:

Apoyar en la gestión de ingresos, modificaciones contractuales y desvinculaciones de trabajadores, informando oportunamente a la Encargada de Remuneraciones.

Cargar y mantener actualizada la documentación laboral (contratos, anexos y otros documentos) en los sistemas y carpetas del personal.

Emitir finiquitos, cálculos asociados y cartas de término de contrato, cartas de amonestación, gestionando su revisión, firma y tramitación correspondiente.

Coordinar el envío de finiquitos tanto en la página de la dirección del trabajo o notaría, realizar seguimiento del proceso y gestionar la recepción de los documentos firmados.

Gestionar trámites asociados a cajas de compensación, cargas familiares y otros beneficios del personal.

Apoyar en la administración de beneficios internos, tales como cumpleaños, vacaciones, antigüedad y otros beneficios asociados a los colaboradores.

Ingresar y mantener actualizada la información de trabajadores en el sistema de control de asistencia y la Dirección del trabajo.

Atender y orientar a tiendas y áreas internas respecto a consultas sobre procesos administrativos de personal.

Mantener ordenadas y actualizadas las carpetas del personal, tanto físicas como digitales.

Elaborar y entregar reportes de información del personal a la Encargada de Remuneraciones cuando sea requerido.

Revisar y apoyar la gestión de seguros complementarios, nóminas de colaboradores y gastos asociados.

Realizar gestiones administrativas externas, tales como trámites en notaría, inspección del trabajo, SII u otras entidades cuando sea necesario.

Apoyar en la gestión de órdenes de compra y facturación de proveedores relacionados con el área.

Apoyar en rendiciones de gastos de la Gerencia de Personas.