Asistente de Gerencia – Área Seguros

Nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia para integrarse a una importante organización del rubro seguros, quien será responsable de brindar soporte administrativo y operativo directo a la Gerencia, contribuyendo al correcto funcionamiento del área y asegurando altos estándares de organización, coordinación y confidencialidad.

¿Cuál será tu propósito?

Apoyar de manera integral la gestión de la Gerencia de Seguros, facilitando la coordinación de actividades, administración de información y ejecución de procesos administrativos clave para el cumplimiento de los objetivos del área.

Principales funciones:
Administrar y coordinar la agenda del Gerente, gestionando reuniones y actividades tanto internas como externas.
Elaborar, gestionar y mantener documentación, asegurando su correcta redacción, formato y archivo (físico y digital).
Apoyar en la gestión documental de los distintos departamentos y en la comunicación con asegurados en temas de baja complejidad.
Generar y actualizar reportes de control y seguimiento (plazos, órdenes de compra, entre otros).
Coordinar actividades logísticas como reuniones, compra de insumos y servicios generales de la oficina.
Atender y orientar a clientes internos, externos, proveedores y visitas, tanto de manera presencial como telefónica.
Velar por el orden, funcionamiento y cierre adecuado de los espacios y equipos de la Gerencia.
Apoyar en otras funciones administrativas requeridas, asegurando cumplimiento de plazos y calidad en la ejecución.

Requisitos:
Formación técnica o profesional como Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en cargos similares, idealmente apoyando Gerencias o Subgerencias.
Manejo de Microsoft Office nivel intermedio.

Buscamos a alguien que destaque por:
Orientación a la excelencia y mejora continua
Compromiso y responsabilidad
Fuerte orientación al cliente interno y externo
Capacidad de trabajo colaborativo
Adaptabilidad y flexibilidad
Autonomía y organización
Habilidades de gestión y seguimiento de procesos