Control Documental HSE

Funciones Principales

Administrar el sistema de gestión documental HSE (procedimientos, estándares, ARTP, matrices, registros).
Mantener actualizada la lista maestra de documentos vigentes, asegurando control de versiones.
Gestionar la codificación, revisión, aprobación y difusión de documentos HSE.
Controlar la carga y actualización en plataformas corporativas (ej. VELTSIG u otros repositorios).
Verificar que la documentación cumpla con:
Estándares corporativos

Requisitos del cliente (AMSA / Minera Antucoya u otros)

Normativa legal vigente (DS 132, DS 594, protocolos MINSAL, etc.)



Apoyar en la elaboración y actualización de:
Procedimientos de trabajo seguro

ARTP

Estándares paso a paso (SGE)



Realizar seguimiento a compromisos documentales con el cliente.
Asegurar la correcta difusión y accesibilidad de documentos en terreno.
Participar en auditorías internas y externas, entregando respaldo documental.
Detectar brechas documentales y proponer mejoras en la gestión.
Generar reportes de estatus documental (cumplimiento, avance, desviaciones)
4. Responsabilidades

Garantizar la vigencia y trazabilidad de toda la documentación HSE.
Evitar el uso de documentos obsoletos en operación.
Cumplir plazos establecidos para entrega documental comprometida.
Resguardar respaldo digital y control de versiones.
Asegurar consistencia entre documentos (procedimientos, matrices, estándares).
5. Requisitos del Cargo

Formación:

Técnico o profesional en Prevención de Riesgos, Administración, Ingeniería o carrera afín.
Experiencia:

Mínimo 2 años en gestión documental, idealmente en Grupo AMSA en minería
Experiencia en sistemas de gestión HSE y control documental.
Conocimientos:

Normativa HSE aplicable (DS 132, DS 594, protocolos MINSAL).
Sistemas de gestión documental.
Manejo de:
Microsoft Excel (nivel intermedio-avanzado)

Word (formatos corporativos)

Plataformas digitales (VELTSIG, SharePoint u otros)