ANALISTA CONTABLE

Objetivo del Cargo：
Apoyar la gestión contable de la agencia mediante el registro, control y validación de documentos financieros, con especial foco en la búsqueda, descarga y análisis de facturas en portales de navieras y proveedores logísticos, asegurando exactitud, orden y cumplimiento de plazos.

Funciones Principales
• Buscar, descargar y validar facturas en portales de navieras y proveedores logísticos.
• Registrar documentos contables (facturas, notas de crédito, cargos) en el sistema interno.
• Verificar la correcta imputación de gastos asociados a operaciones con nociones de comercio exterior.
• Conciliar facturas con órdenes de compra, BL (Bill of Lading) y otros documentos de embarque.
• Mantener control y seguimiento de documentos pendientes de recepción o validación.
• Apoyar en conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
• Generar reportes en Excel para control de gastos, pagos y seguimiento de operaciones.
• Detectar inconsistencias o diferencias en cobros de navieras.
• Apoyar en cierres contables mensuales.
• Mantener archivo digital y físico ordenado y actualizado.
Conocimientos Técnicos
• Manejo intermedio/avanzado de Excel:
o Tablas dinámicas
o Fórmulas (BUSCARV/XLOOKUP, SI, SUMAR.SI.CONJUNTO)
o Manejo de bases de datos
• Experiencia navegando y extrayendo información desde portales web.
• Nociones de comercio exterior (BL, Invoice, procesos básicos).
Competencias Clave
• Alto nivel de atención al detalle.
• Organización y orden.
• Capacidad de seguimiento y control de múltiples tareas.
• Proactividad en la búsqueda de información.
• Pensamiento analítico.
• Responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Tolerancia al trabajo metódico y repetitivo.