Analista Gestión Documental - Oferta Inclusiva

Si sueñas con hacer de Santiago una mejor ciudad y contribuir a la vida de millones de personas diariamente, ¡Ser un (a) METRINO (A) es lo tuyo!

Súmate a Metro de Santiago, empresa con un marcado rol social en donde diariamente más de 4.500 personas trabajamos por acercar a las personas a vivir una mejor ciudad a través de un servicio de transporte seguro, confiable y respetuoso con el medioambiente.

Actualmente estamos viviendo el momento de mayor proyecto de expansión de nuestra historia, buscando ampliar nuestra red para acercar más servicios y cultura a las distintas comunas, aportando al desarrollo y la equidad territorial de sus habitantes.

Tú puedes ser parte de este propósito, integrándote a nuestra Gerencia Abastecimiento y Contratos, donde nos encontramos en búsqueda de Analista de Gestión Documental.

La misión que tendrás será:

Gestionar, controlar y actualizar la Biblioteca Operativa y Técnica como repositorio único, asegurando la estandarización y vigencia de documentos de Mantenimiento, Operaciones y Seguridad. Garantizar procesos de aprobación, control de versiones y trazabilidad, integrando metadatos y habilitadores tecnológicos incluyendo automatización e IA para optimizar la administración documental y facilitar el acceso seguro y oportuno.

Tus principales funciones serán:

Administrar la biblioteca divisional incluyendo la metadata y las aplicaciones relacionadas

Recolección y Carga de documentos

Monitoreo de documentos y KPI asociados a los distintos procesos y asociados a la documentación

Gestionar proceso de aprobación de documentos

Controlar la documentación existente y el contenido técnico de la documentación, manteniendo la información disponible

Proporcionar el levantamiento y registro de los documentos, manuales, procedimientos, instructivos e informativos

Desarrollar reportes, reuniones periódicas de retroalimentación con las áreas involucradas

Mantener el resguardo y accesibilidad del material de entrenamiento con el respectivo control de versiones

Requisitos:

Formación: Título de Administrador Bases de Datos, Bibliotecología o carrera afín.

Conocimientos de: Gestión de bases de datos, gestión de documentación, desarrollo de software,

3 años de experiencia laboral en administración de documentos. Experiencia en manejo de power apps y power automate (excluyente)