Analista de Abastecimiento

Objetivo del Cargo:

Planificar, coordinar y supervisar todo el proceso de abastecimiento, desde la compra de insumos nacionales e internacionales hasta el control de inventarios y la gestión documental de Comex, asegurando eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Funciones Principales:

• Apoyar en la identificación y selección de proveedores tanto a nivel nacional como internacional.
• Solicitar de cotizaciones, PI (Proforma Invoice) y muestras: Gestionar la solicitud de cotizaciones, Proforma Invoice, y muestras de productos necesarios para la operación.
• Apoyar en la solicitud y organización toda la documentación necesaria de los proveedores, asegurando el cumplimiento de los requisitos.
• Traspaso de información de inventarios: Etiquetas, estuches y trilaminado,
• Actualización de consumos, Materia primas, Insumos.
• Redactar y emitir órdenes de compra, asegurando la precisión y claridad de las especificaciones.
• Dar seguimiento a las órdenes de compra a nivel nacional e internacional de los procesos de abastecimiento y comercio exterior.
• Mantener actualizada las hojas de cálculo que reflejan el estado de inventarios, cotizaciones y solicitudes de muestras.
• Mantener actualizado libro de facturas y el registro de órdenes de compra.


Formación:
• Técnico Profesional en Comercio Exterior, logística, Administración de Empresa o carreras afines.
• Deseable cursos o especialización en gestión de compras internacionales, supply Chain o comercio Exterior.


Experiencia:
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en compras, abastecimiento o logística, preferentemente en empresas con operaciones nacionales e internacionales.
• Experiencia en negociación y evaluación de proveedores, incluyendo selección, solicitud de cotizaciones, proforma invoices y muestras.
• Experiencia en gestión de importaciones y exportaciones, incluyendo control de documentación de comercio exterior.
• Experiencia en planificación y control de inventarios, seguimiento de órdenes de compra y coordinación con áreas de producción y bodega.
 

Conocimientos Deseables:
• Conocimiento de procesos de comercio exterior e importación/exportación.
• Manejo de software de gestión de inventarios y planificación (ERP, Excel avanzado, o similares).
• Conocimiento de normativas y regulaciones relacionadas con abastecimiento y comercio exterior.
• Técnicas de negociación y evaluación de proveedores.

Habilidades:
• Capacidad de análisis y toma de decisiones basada en información de consumos, inventarios y tiempos de entrega.
• Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes áreas de la empresa (Producción, Bodega, Calidad, Contabilidad, Comercial).
• Organización, planificación y gestión de múltiples tareas bajo presión.
• Orientación al cumplimiento normativo y procedimientos internos.
• Proactividad y capacidad para implementar mejoras en procesos de abastecimiento.