Asistente Administrativa /Reemplazo por licencia medica

Asistente Administrativo (Reemplazo Licencia Médica)

Peñalolén, Santiago
Institución de Educación Superior Privada

Una reconocida institución de educación superior ubicada en Peñalolén se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo para cubrir un reemplazo por licencia médica, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y de gestión académica a estudiantes y profesores durante el segundo ciclo de las carreras.

Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo y académico a estudiantes y docentes del segundo ciclo de cada carrera, asegurando el correcto desarrollo de los procesos académicos definidos por los reglamentos, protocolos institucionales y calendario académico.
El cargo tiene como propósito velar por el correcto registro académico de los cursos y acompañar a los estudiantes en el cumplimiento de los requisitos curriculares correspondientes a esta etapa de su formación.

Principales Funciones
Orientar a estudiantes respecto a los distintos procesos de cada período académico y derivar consultas cuando corresponda.
Gestionar y asegurar el correcto registro académico y administrativo de los programas del segundo ciclo, de acuerdo con procedimientos y plazos establecidos.
Coordinar las condiciones materiales e infraestructura necesarias para el correcto desarrollo de los cursos.
Asistir y brindar apoyo a profesores durante el semestre en temas relacionados con procesos académicos.
Consolidar información del avance curricular de estudiantes, contribuyendo a la preparación de procesos de licenciatura y titulación.
Registrar y gestionar el ingreso de estudiantes que realizan su paso al segundo ciclo.
Apoyar a estudiantes en el proceso de inscripción de asignaturas.
Mantener actualizadas las fichas y registros académicos de los estudiantes.
Aplicar el reglamento académico y orientar a estudiantes y docentes en relación con los procedimientos institucionales.
Preparar documentación relacionada con la situación financiera de estudiantes.
Gestionar la solicitud de apertura de cuentas para alumnos nuevos.
Apoyar otras tareas administrativas y operativas requeridas por la jefatura.

Requisitos
Título técnico profesional de nivel superior en Administración o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos u operativos.
Deseable experiencia en instituciones de educación superior o en gestión académica.
Manejo de herramientas administrativas y sistemas de gestión académica (deseable).
Habilidades de organización, orientación al servicio y trabajo colaborativo.

Condiciones del Cargo

Lugar de trabajo: Peñalolén, Santiago
Tipo de contrato: Reemplazo por licencia médica
Jornada: Completa
Modalidad: Presencial

Perfil Deseado

Buscamos una persona organizada, con orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación, capaz de gestionar múltiples tareas administrativas y brindar apoyo eficiente a estudiantes y docentes en un entorno académico dinámico.