Analista Administrativo/a Contable (Gestión y Control)

Concepto MK es una empresa especializada en regalos corporativos premium y proyectos personalizados para empresas. Además, a través de su marca Casa CMK, comercializa productos y experiencias para clientes finales.

Objetivo del Cargo
El objetivo del cargo es liderar y fortalecer la gestión administrativa del día a día de la empresa, asegurando que la información financiera y operativa esté ordenada, actualizada y disponible para la toma de decisiones.

Principales Responsabilidades
• Mantener actualizada la información administrativa y financiera en la plataforma Odoo.
• Gestionar procesos de facturación, compras y registro de documentos.
• Apoyar el control del flujo de caja y conciliaciones bancarias.
• Administrar y organizar la documentación contable y administrativa.
• Coordinar con proveedores y apoyar procesos operativos del día a día.
• Asegurar que los procesos administrativos se ejecuten de manera ordenada y eficiente.
• Proponer mejoras en procesos administrativos que faciliten la gestión de la empresa.
• Garantizar que toda la documentación de pago esté correctamente archivada y respaldo digitalizado.
• Detectar y reportar de inmediato cualquier diferencia o inconsistencia en la contabilidad.

Perfil Buscado
Buscamos una persona con experiencia administrativa y contable que quiera involucrarse activamente en la gestión del negocio, con capacidad de organización, autonomía y proactividad para hacerse cargo del área administrativa.
• Al menos 6 años de experiencia en cargos administrativos o de gestión.
• Experiencia y dominio utilizando ERP (idealmente Odoo).
• Conocimientos en administración y contabilidad financiera básica.
• Experiencia en facturación, gestión de pagos y conciliaciones bancarias.
• Manejo en preparación de reporterías administrativas.
• Experiencia trabajando con proveedores y procesos administrativos.
• Experiencia en registro y control de inventarios
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Alta proactividad y disposición a proponer mejoras.
• Manejo intermedio o avanzado de Excel.

Formación Deseada
• Administración de Empresas
• Administración Financiera
• Contador Auditor
• Ingeniería Comercial
• Ingeniería en Administración de Empresas mención Finanzas
• Técnico en Administración de Empresas
• Técnico en Administración de Empresas mención Finanzas

Qué Ofrecemos
• Integrarte a una empresa cercana, dinámica y en crecimiento.
• Un rol con impacto directo en la organización y gestión del negocio.
• Espacio para proponer mejoras y ordenar procesos.
• Trabajo directo con los fundadores de la empresa.

Responsabilidades Principales.
• Gestión contable integral
o Registrar ingresos, egresos y ajustes contables en Odoo.
o Clasificar facturas, boletas y documentos tributarios
o Confirmación de facturas recibidas en SII
o Gestionar guías de despacho de productos
o Gestionar registro y calce de inventario
o Gestionar flujo de ventas y compras de productos
• Conciliaciones bancarias
o Conciliar saldos bancarios con los libros contables y resolver diferencias.
• Control de pagos
o Registrar pagos a proveedores, gastos y remuneraciones en el sistema.
o Liquidaciones de sueldo y registro DT
o Pago de imposiciones.
• Comunicación interna
o Informar a su jefatura directa sobre estatus de cierres, impuestos y cualquier incidencia relevante.