SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Responsable de la recepción de las guías de trabajo.
Responsable de la recepción y atención de público y/o clientes.
Responsable de la gestión, recepción y envíos de documentos.
Responsable del orden de la recepción y gestión de la sala de reuniones.
Recibir, revisar, tramitar y despachar correspondencia, según instrucción de las Gerencias, remite a responsables y da seguimiento hasta el archivo de esta.
Redactar y digitar diversos documentos relacionados con la gestión que realiza.
Asignar citas, entrevistas y atender a los visitantes.
Llevar el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentación relacionada con la actividad del puesto.
Controlar stock de insumos y artículos de librería.
Recibir y archivar documentos.
Atender llamadas telefónicas.
Atender visitas.
Recibir, timbrar y escanear guías de trabajo.
Publicación y control de vacantes para reclutamiento de personal.
Llevar el control de los consumos de agua y luz.
Llevar el control de los suministros declarados para la contribución del medio ambiente, ya sean papel, toners, pilas, entre otros.