Administrativo/a de Abastecimiento y Control Documental SECTOR CONSTRUCCIÓN

Constructora Terra Túnel se encuentra en proceso de fortalecimiento de su estructura administrativa y requiere incorporar a su equipo de Oficina Central a un/a Administrativo/a de Abastecimiento y Control Documental, cargo clave para el soporte administrativo y operacional de obras en ejecución.

El rol está orientado a la gestión administrativa de compras, control documental y apoyo directo a obras, asegurando trazabilidad, orden y cumplimiento de los procesos internos de abastecimiento.

=== OBJETIVO

Brindar soporte administrativo centralizado a las obras de la empresa, gestionando de manera ordenada y eficiente los procesos de compras, recepción documental y regularización administrativa, manteniendo coordinación permanente con obra, proveedores y jefaturas.

=== PRINCIPALES FUNCIONES

Gestión administrativa de compras
• Apoyo en la solicitud, revisión y comparación de cotizaciones.
• Emisión, revisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Control de estados de órdenes de compra y coordinación con obras.
Control documental
• Revisión y validación de guías de despacho, facturas y notas de crédito.
• Regularización administrativa de documentos asociados a compras.
• Mantención de trazabilidad documental entre OC, recepción y facturación.
Soporte a obras
• Coordinación con bodegas y encargados de abastecimiento en terreno.
Gestión de sistemas y reportabilidad
• Registro y control de información en software de gestión (ej. iConstruye).
• Detección y comunicación de inconsistencias o desviaciones en procesos de compra.

===REQUISITOS EXCLUYENTES
• Formación técnica o profesional afín (ej. Técnico en Construcción, Administración, Logística o similar).
• Experiencia en gestión administrativa de compras y control documental, idealmente en empresas constructoras.
• Experiencia en uso de iConstruye u otro software de gestión de compras.
• Conocimiento de procesos administrativos: cotizaciones, órdenes de compra, guías de despacho, facturas y notas de crédito.
• Manejo de Excel nivel usuario–intermedio.
• Movilización propia

=== CONDICIONES
• Jornada completa presencial en oficinas de la empresa ubicadas en PAINE

=== PERFIL BUSCADO
Buscamos una persona ordenada, metódica y responsable, con alto sentido de la organización, capacidad para trabajar con múltiples tareas y buena comunicación con equipos de obra y proveedores. Se valorará criterio administrativo, proactividad y compromiso con la mejora continua de los procesos internos.