Asistente de Gestión de Personal y Acreditaciones

Nuestro cliente busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Gestión de Personal y Acreditaciones, rol clave para asegurar el cumplimiento documental laboral, acreditaciones con mandantes y soporte operativo al equipo de administración y RRHH.

La posición es 100% presencia (Santiago Comuna de Providencia)l y requiere alta organización, seguimiento riguroso y capacidad para manejar múltiples plataformas y plazos.

Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa–laboral del personal, mantener acreditaciones al día en plataformas externas, coordinar contratos y documentación, y actuar como respaldo operativo del equipo administrativo, especialmente en períodos de alta carga o vacaciones.

Principales funciones
- Gestión de contratos, anexos y coordinación de firmas.
- Control y mantención de carpetas laborales digitales.
- Carga y seguimiento en plataformas de acreditación de personal y contratistas.
- Control de vigencias: exámenes, EPP, documentación obligatoria.
- Consolidación y envío de nóminas mensuales.
- Control de asistencia y auditorías laborales.
- Coordinación con supervisores y jefaturas en terreno para recopilación de documentos.
- Apoyo en procesos de contratación junto a RRHH.
- Seguimiento de rendiciones de gastos y viáticos.
- Gestión administrativa general y respaldo a la asistente actual.
- Apoyo en compras menores y órdenes de compra según procedimiento interno.

Requisitos excluyentes:
Formación en Administración, RRHH, Contabilidad o carrera afín.
Al menos 2–3 años de experiencia en administración de personal o RRHH operativo.
Experiencia en plataformas de acreditación (idealmente en empresas con personal en terreno).
Manejo de Excel y MS Office.
Licencia de conducir clase B vigente.
Disponibilidad para viajar dentro de la región.
Alta capacidad de organización y control documental.

Deseable:
Experiencia con software administrativo/contable.
Haber trabajado con dotaciones operativas o contratistas.

Beneficios
Empresa ofrece almuerzo.
Seguro de Salud opcional
Cobertura de viajes y viáticos.
Vehículo proporcionado para traslados laborales.
Estabilidad laboral en empresa consolidada.
Trabajo presencial con equipo cercano y operativo.