ADMINISTRATIVA ABASTECIMIENTO

SE NECESITA PROFESIONAL ADMINISTRATIVA DE ABASTECIMIENTO EN LA CUIDAD DE CURICO.

1 Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos y protocolos establecidos en el SGI (Sistemas de Gestión Integrados) de la Organización, respecto al puesto de Encargado/a de Adquisiciones.
2 Realizar, desarrollar y actualizar de ser necesario, todas las actividades emanadas de los programas, procedimientos e instructivos del SGI en las que se establezca una responsabilidad para el cargo de Encargado/a de Adquisiciones y Costos
3 Asegurar el correcto almacenamiento de los documentos y registros del Sistema de Gestión aplicables al área bajo su responsabilidad, garantizando la disponibilidad de la información
4 Desarrollar y mantener actualizada una base de proveedores
5 Mantener actualizada la base de precios de insumos, mercaderías, suministros y servicios.
6 Buscar continuamente el mejor precio, manteniendo la calidad solicitada desde el área de Operaciones.
7 Definir detalles de compra de pedidos y entregas.
8 Cotizar y escoger la mejor alternativa de compra considerando la relación precio calidad
9 Prever alteraciones en la capacidad de negociación comparativa de proveedores y clientes.
10 Coordinar y supervisar logística y distribución de los materiales y servicios adquiridos.
11 Gestionar, efectuar y validar las adquisiciones y contratación de servicios para todos los contratos menores.
12 Realizar levantamiento de información para generar soluciones frente a posibles quiebres de inventario.
13 Realizar un registro de las adquisiciones efectuadas, manteniendo los inventarios al día y cuadrados
14 Cumplir con las fechas señaladas en los procesos de cierres contables y entrega de información.
15 Mantener, actualizar e informar oportunamente de cambios en los costos para la toma de decisiones
16 Informar a JAF respecto a todo aspecto en que el proceso de adquisiciones provenientes de cualquier contrato no cumpla con las reglas de probidad o administrativas.
17 Realizar todas las demás funciones que le asignase el Jefe/a de Administración y Finanzas, y que sean inherentes a la naturaleza de su cargo.
18 Mantener vigente y actualizada la información de los costos de los insumos e informar oportunamente de estos cambios para asegurar el margen esperado
19 Mantener un detalle actualizado de los servicios de mantenciones asociados a cada local.


ERP SOFTLAND (EXCLUYENTE)
MANEJO DE EXCEL
PROFESION ADMINISTRACION, CONTABLIDAD, O CARRERA A FIN.

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