Administrador de Edificio

Administrador de Edificio Comercial

Modalidad Presencial Jornada Completa

Sobre la Empresa:
Inmobiliaria Pacifico es una empresa que se dedica al servicio inmobiliario. Nosotros ofrecemos servicio de corretaje, administración, mantención, construcción y remodelación de propiedades.

Sobre el Trabajo:
Actualmente estamos en búsqueda de un Administrador de Edificio para administrar, dirigir y coordinar la gestión operativa, financieras y el rendimiento general de una propiedad ubicada cerca de Estación Central. El cargo involucra administrar y supervisar la operación integral del edificio, maximizando la rentabilidad y la plusvalía del inmueble, garantizando la continuidad operacional, el cumplimiento de los estándares de servicio, la correcta mantención de las instalaciones y una gestión eficiente de los recursos, velando por la satisfacción de propietarios, arrendatarios y visitantes.

Requisitos de la posición:
• Titulo técnico - profesional con un mínimo de 4 años de experiencia relacionada.
• Manejo de paquete de Microsoft Office avanzado.
• Certificación en Administración de Propiedades.
• Competencias requeridas:
o Supervisión, liderazgo y manejo de equipo
o Análisis básico comercial, financiero y de gestión de personas
o Resolución de conflictos
o Comunicación efectiva
o Negociación con sus partes interesadas
o Toma de decisiones

Principales responsabilidades:
• Administrar la operación diaria del edificio y asegurar el cumplimiento de los estándares operacionales.
• Supervisar el estado general de las instalaciones y gestionar programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Gestionar licitaciones, cotizaciones y contratación de servicios externos.
• Atender requerimientos, consultas y reclamos de propietarios, arrendatarios, usuarios del edificio y arrendatarios esporádicos para eventos, entregando soluciones oportunas.
• Elaborar presupuestos operacionales y controlar los gastos asociados al edificio. Supervisar el cumplimiento del presupuesto anual y proponer medidas de optimización de costos.
• Controlar la ejecución de proyectos de mantención, remodelación y mejoras del edificio.
• Coordinar inspecciones técnicas y auditorías cuando corresponda.
• Administración y mantención del inmueble. Responder a mantenciones y otras necesidades de usuarios para resolver cualquier problema relacionado al inmueble.
• Promocionar y mostrar la propiedad en arriendo. Desarrollar e implementar estrategias de marketing para promocionar el inmueble, incluyendo campañas de redes sociales, páginas web, portales, entre otras plataformas.
• Responsable de la gestión administrativa de activos, dando curso y seguimiento a labores tales como:
o Generación de Gasto Común
o Gestión de cobranza
o Gestión de pago a proveedores
o Actualización anual de GRD (plan de Gestión de Riesgos y Desastres) y coordinación del ejercicio de evacuación anual
o Mantener al día documentación requerida de HSE y people
o Realizar declaraciones normativas por sistema ventanilla única del MMA (ministerio del medio ambiente)
o Realizar gestión de contrato. Supervisar el cumplimiento de contratos de servicios y acuerdos con proveedores y usuarios.
• Gestión de tareas técnicas, con relación al cumplimiento de normativas en administración del edificio comercial, entre los que se consideran los siguientes aspectos:
o Elaboración y control del plan de mantenimiento anual
o Coordinación y apoyo en auditoría técnica anual
o Gestión asistencia técnica frente a reparaciones, imprevistos y emergencias
o Gestión de Siniestros
• Garantizar el cumplimiento de manuales del reglamento de copropiedad y manual de habilitaciones.
• Coordinar y supervisar empresas contratistas y proveedores de servicios, incluyendo seguridad, aseo, climatización, ascensores, electricidad, sanitarios, jardines y otras especialidades, y asegurar el cumplimiento de normas de seguridad dictadas por HSE.
• Mantiene un programa de gestión de energía para garantizar que se tomen medidas para operar todos los sistemas de la manera más eficiente y mantener los costos operativos al mínimo.
• Responder rápidamente a situaciones de emergencia, convocando asistencia adicional según sea necesario.
• Realizar reportes, informes de gestión semanales y mensuales que se presentarán en las reuniones del Comité de Gestión.
• Supervisar el trabajo del personal de seguridad y aseo. Aprobar los turnos, supervisar la capacitación continua, la evaluación del personal y participar en el proceso de selección del personal.
• Formación de equipos de trabajo comprometidos, siendo responsable por la asignación de tareas y verificación de la correcta ejecución, generando instancias de retroalimentación y desarrollo de carrera.
• Conocer y aplicar la ley de copropiedad inmobiliaria vigente.
• Prestar apoyo y entregar atención a usuarios, a la empresa, clientes internos o externos, así como también proveedores de servicios.
• Trabajar en conjunto y reportar a gerencia, cumpliendo con los plazos y formatos solicitados.
• Realizar otras tareas que se le asignen relacionado al inmueble administrado.

Lugar de trabajo: Oficina en Las Condes y Estación Central.