RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y de gestión al equipo directivo y académico, asegurando una comunicación eficaz, organización y correcta administración de la información del colegio. El cargo contribuye a mantener la eficiencia de las operaciones escolares, facilitando la atención a apoderados, docentes, proveedores y comunidad educativa en general.

Principales Responsabilidades

Recepción de visitas, atención telefónica y gestión de correspondencia de manera profesional y acogedora.
Organización y control de agendas para el equipo directivo, coordinando reuniones y recordatorios.
Preparación de documentos, reportes y comunicaciones internas y externas.
Gestión y archivo de documentos administrativos, resguardando la confidencialidad de la información.
Apoyo en la coordinación de eventos y actividades escolares, facilitando la logística y necesidades administrativas.
Asistencia en la gestión de inventarios de oficina y requisiciones de materiales.
Apoyo en procesos de cobranza y gestión de pagos, incluyendo atención a apoderados, registro de pagos, seguimiento de compromisos y coordinación con el área administrativa correspondiente.
Mantención de registros actualizados relacionados con pagos y documentación asociada, resguardando la confidencialidad de la información financiera.

Requisitos

Formación Académica:
Título en Secretariado, Administración de Empresas o áreas afines.

Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en instituciones educativas.

Competencias Técnicas

Manejo medio-avanzado de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Conocimientos básicos en sistemas de gestión escolar o administrativa (deseable).
Habilidades y Competencias
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Alto nivel de organización, orden y prolijidad.
Actitud de servicio y orientación a la atención de público.
Alto grado de confidencialidad, responsabilidad y ética profesional.

"Durante el proceso de reclutamiento y selección nos veremos facultados a comprobar la existencia de antecedentes penales tanto en Chile como en todos los países en los cuales el postulante haya prestado servicios o residido"