Recepcionista Administrativa

Estamos en búsqueda de un/a Recepcionista Administrativa para una de nuestras filiales,

Las funciones de la vacante son:

- Gestión de Comunicaciones: Manejar de manera eficiente las llamadas telefónicas, filtrando y dirigiendo consultas a los departamentos adecuados, y tomando mensajes detallados cuando sea necesario.

-. Coordinación de Citas: Organizar y mantener la agenda de citas, coordinando reuniones y asegurando la disponibilidad de los espacios correspondientes.

- Soporte Administrativo: Ejecutar tareas administrativas esenciales, como la gestión de correspondencia, archivo de documentos y preparación de informes básicos.

- Atención al Cliente: Proporcionar información precisa sobre los servicios de la empresa, atendiendo consultas y resolviendo problemas de forma eficaz.

-. Mantenimiento del Área de Recepción: Garantizar que el área de recepción esté siempre ordenada, limpia y bien presentada, reflejando la imagen profesional de la empresa.

- Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida y apoyar en la logística de eventos y reuniones.

- Manejo de Recursos: Gestionar el inventario de suministros de oficina y equipos de recepción, solicitando reabastecimiento cuando sea necesario.

- Asistencia en Proyectos Especiales: Brindar apoyo en proyectos y tareas adicionales según las necesidades del equipo, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales.

Requisitos:
- Conocimiento de Excel.
- Disponibilidad para trabajar en la comuna de Huechuraba.