secretaria

Se busca secretaria para reemplazo de vacaciones, encargada de apoyar en la gestión administrativa y operativa de Casa Matriz, incluyendo coordinación con gerencias, atención de visitas y gestión de materiales y proveedores.
Funciones principales:
Manejo de salas y coordinación de responsables.
Contacto con Superintendencia de Pensiones y secretarias de gerencia.
Atención general de visitas externas y gerentes, incluyendo reuniones y almuerzos.
Recepción de llamados y documentos externos.
Apoyo en actividades extralaborales (organización y compras para eventos).
Administración y reposición de materiales de oficina en sucursales y Casa Matriz.
Gestión de caja chica y entrega de insumos.
Mantención y control de máquinas de café, agua y snacks.
Control de gastos y registro de compras.
Inventario de mobiliario y materiales de Casa Matriz y sucursales.
Garantizar el funcionamiento de servicios de sonorización y otros equipos bajo supervisión de proveedores.
Requisitos:
Experiencia previa en funciones administrativas y de secretaría.
Capacidad de organización, manejo de agendas y coordinación de actividades múltiples.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
Título de Secretaria ejecutiva o técnico nivel superior en administración.

Ubicación: Santiago Centro
Periodo de contrato: desde el 02-01-2025 al 19-01-2026
Jornada: Lunes a jueves: 08:30 a 18:30 (45 min colación) viernes: 08:30 a 14:30