Asistente OTEC / Modalidad Hibrida / Jornada Parcial/ LA FLORIDA

Se requiere Asistente Administrativo, entre sus principales funciones
Asistir administrativa y operativamente capacitaciones, cursos SENCE y otros, inscripción, gestión documental, gestión incidencias para lograr la ejecución de capacitaciones en plazos, estándares de calidad requeridos alineado a objetivos de la organización.
-Organizar la documentación, sea esta administrativa, operativa o académica.
-Administrar entregar y recepción material a ser usado por los relatores
-Recepción llamadas, encuestas
-Asistir en el abastecimiento de insumos.
-Recepción cargas horarias de los relatores y calcular honorarios, verificar que han llenado bien su hoja de horas trabajadas.
- Apoyar el desarrollo y mejora del sistema de gestión de la calidad de la organización.
- Participar en tareas y proyectos de la empresa
-Recepción y registro de reclamos u observaciones académicas de los clientes
-Registrar contabilidad entrega de información periódica (boletas y facturas de compra y venta, emisión de cheques de imposiciones e impuesto) y apoyo al análisis financiera.
-Recepción cargas horarias de los relatores y calcular honorarios, verificar que han llenado bien su hoja de horas trabajadas.
-Mantener Arqueo de cuenta corriente, analizar y controlar flujo de caja.

Jornada: part time 10.00-15.00 hrs, lunes a viernes
Modalidad híbrida 3 veces por semana presencial oficina y 2 días on- line

REQUISITOS
Secretaria ejecutiva o afín con conocimientos en Ley SENCE y sus reglamentos, metodologías de Evaluación de Capacitación, funcionamiento OTIC, control y administración de presupuesto, office intermedio,.
Experiencia mínimo 2 años en gestión de capacitación, administración de presupuesto y franquicia SENCE.

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