Secretaria Ejecutiva - Asistente de Gerencia

¡Súmate a ProntoPaga!

Somos una Fintech en expansión que transforma la manera en que se gestionan los pagos en Latinoamérica. Creemos en la innovación, la colaboración y el talento sin fronteras.
Nuestra misión es simplificar lo complejo y construir un ecosistema financiero más accesible y seguro.
Buscamos personas apasionadas, creativas y con ganas de crecer junto a un equipo multidisciplinario y comprometido.
Aquí valoramos la diversidad, la colaboración y el deseo constante de superarse.
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y con impacto real… ¡Este es tu lugar!


¿Qué buscamos?
Nos encontramos en búsqueda de un profesional responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando la correcta organización y gestión de la agenda de Gerencia, la preparación de presentaciones ejecutivas, la atención y respuesta oportuna de sus correos, así como la coordinación de actividades y proyectos, contribuyendo a la eficiencia y productividad del área.


Tus principales responsabilidades serán:
1. Gestión de agenda y coordinación de reuniones
• Organizar y mantener actualizada la agenda de la Gerencia.
• Coordinar accesos de visitas para eventos, reuniones, otros.
• Coordinar reuniones internas y externas, asegurando disponibilidad de participantes.
• Preparar salas, recursos tecnológicos y materiales requeridos para cada reunión.
• Registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos.
2. Elaboración de presentaciones y material ejecutivo
• Diseñar presentaciones corporativas en PowerPoint, Canva u otras herramientas para reuniones, reportes y proyectos.
• Elaborar presentaciones ejecutivas solicitadas directamente por gerencia.
• Crear material visual atractivo para comunicaciones internas y externas.
• Asegurar la coherencia con la identidad e imagen corporativa.
3. Gestión administrativa, documental y de comunicaciones
• Redactar, revisar y responder correos electrónicos en nombre Gerencia, garantizando un tono profesional y alineado con sus directrices.
• Redactar y revisar documentos, informes y comunicaciones oficiales.
• Mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
• Apoyar en la preparación de contratos, cartas y otros documentos requeridos por la Gerencia.
4. Coordinación de viajes y eventos
• Coordinación con área correspondiente para gestión de reservas de vuelos, hoteles y transporte.
• Preparar itinerarios, agendas de viaje y documentación necesaria.
• Apoyar en la organización de eventos internos y externos.
5. Apoyo en proyectos y seguimiento de tareas
• Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos asignados por la Gerencia.
• Monitorear avances y preparar reportes periódicos.
• Coordinar con otras áreas para asegurar el cumplimiento de plazos.
6. Comunicación y enlace
• Actuar como punto de contacto entre la Gerencia y otras áreas.
• Filtrar, priorizar y gestionar comunicaciones entrantes (correos, llamadas, mensajes).
• Mantener relaciones cordiales y profesionales con clientes y proveedores.
7. Gestión en inglés
• Redactar correos, documentos y presentaciones en inglés cuando sea requerido.
• Participar en reuniones o videollamadas con interlocutores de habla inglesa (nivel intermedio).


¿Qué necesitas para postular?
Formación:
• Ingeniero Comercial, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia:
• Mínimo 4 años en roles similares (asistencia administrativa o gerencial).
Conocimientos y habilidades:
• Manejo intermedio de Canva y herramientas de diseño (Obligatorio).
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Inglés intermedio (lectura y conversación).


¿Cuáles serían las condiciones de trabajo?
• Lugar de Trabajo: Las Condes
• Modalidad de trabajo: Presencial


¿Cuáles son los beneficios que tendrás?
• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
• Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños.
• Seguro Complementario de Salud.
• Convenio Colectivo FALP.
• Ambiente de apoyo y crecimiento.


Compromiso con la Diversidad e Inclusión:
En ProntoPaga promovemos un ambiente laboral diverso, equitativo e inclusivo. Valoramos las distintas perspectivas y experiencias, y creemos que estas enriquecen nuestro equipo. Todas las personas son bienvenidas a postular, sin distinción de género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.