Ejecutiva Comex (Clientes)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


Perfil del Cargo: Analista de Comercio Exterior

Cargo: Analista de Comercio Exterior
Tipo de contrato: Reemplazo con posibilidad de continuidad
Área: Comercio Exterior / Operaciones Internacionales
Renta: $1.000.000 bruto (inicial, con posibilidad de crecimiento)
Ubicación: Oficina central



Propósito del Cargo

Asegurar el correcto flujo operativo y documental de los procesos de comercio exterior, coordinando de manera eficiente las órdenes de compra, embarques y relaciones con clientes y proveedores nacionales e internacionales.



Principales Funciones
Gestión de órdenes de compra: Dar seguimiento a las órdenes de compra enviadas por los clientes a los diferentes proveedores.
Mantener informado al cliente del estado de cada orden, desde su emisión hasta el embarque.
Solicitar, revisar y validar la documentación de embarque antes de enviarla para aprobación.
Confirmar la aceptación final del cliente y coordinar con el proveedor el despacho correspondiente.
Relación con clientes y proveedores: Mantener contacto permanente con clientes, proveedores y empresas de transporte (marítimo y terrestre).
Preparar documentación de embarque cuando la empresa actúe como proveedor directo o comercializador.
Resolver contingencias logísticas o documentales con agilidad y comunicación oportuna.
Gestión documental y administrativa: Archivar y organizar documentación física y digital de embarques, contratos y órdenes.
Colaborar en la elaboración de informes, estadísticas o reportes solicitados por la gerencia.
Apoyar en tareas administrativas como compra de insumos o atención ocasional de tipo secretaria.






Competencias Clave
Proactividad y sentido de responsabilidad.
Atención al detalle y rigor documental.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.
Capacidad de organización y priorización.
Flexibilidad y colaboración en entornos pequeños.
Compromiso y ética profesional.


Otros:

Horario de trabajo: de 9 a 6 PM con una hora de almuerzo.
Lugar de trabajo: oficina en Providencia
Modalidad de trabajo: presencial de lunes a jueves. Viernes: presencial hasta las 2 PM y luego online hasta las 6 PM.




REQUISITOS


Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Administración o carrera afín.
Entre 3 y 5 años de experiencia en operaciones de importación y exportación, manejo de documentación de embarque y coordinación logística.
Manejo de herramientas informáticas: Microsoft Word, Excel y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Gmail).
Nivel de inglés intermedio escrito (capacidad para leer y redactar correos y documentos comerciales).
Alta orientación al detalle, seguimiento y cumplimiento de plazos.
Capacidad para mantener relaciones fluidas y respetuosas con clientes, proveedores y transportistas.
Disposición para asumir diversas tareas dentro de una oficina pequeña, colaborando en actividades administrativas y de apoyo general.



BENEFICIOS

Beneficios: posible participación en la facturación mensual según desempeño